يعد التدقيق في أحد المتاجر عملاً مزعجًا ومثيرًا ليس فقط لأولئك الذين يتم فحصهم ، ولكن أيضًا لأولئك الذين يقومون بذلك. توقعات الخدع من جهة ، والخوف من النقص من جهة أخرى. عمليات إعادة الحساب المملة عندما يتعلق الأمر بالبضائع ذات القطع الصغيرة. يتم نسيان بعض المواقف ، ثم يتم العثور عليها. بشكل عام ، المراجعة …
انه ضروري
أوراق مطبوعة مع قائمة متنوعة في مكررة ، وأقلام ، وبرنامج أتمتة المحاسبة
تعليمات
الخطوة 1
أغلق المتجر مبكرًا إذا كانت المراجعة في المساء. إذا وضعنا جانبا لساعات الليل ، فإنه من المحتمل أن يستمر. أولاً ، لم تعد رؤوس الحاضرين ساطعة. ثانيًا ، سيكون الموظفون متوترين لأنهم لن يكونوا في الوقت المناسب للنقل. ويرى العديد من المتخصصين أن وجود العمال أمر ملائم. بالإضافة إلى ذلك ، في المساء ، هناك رغبة قوية لاشعورية في القيام بكل شيء بشكل أسرع ، مما يؤدي في الواقع إلى تشويه الأرقام أو أرصدة المخزون.
الخطوة 2
اطبع قائمة البضائع المتنوعة في نسختين. نسخة واحدة - من المفتش ، والثانية - من المدير أو المدير أو خبير السلع ، اعتمادًا على من هو الأكبر في المتجر وفقًا لجدول التوظيف. لا تنتقل وفقًا للقائمة ، ولكن إلى الأماكن التي يتم فيها تخزين البضائع. على سبيل المثال ، في محل بقالة ، من المنطقي مراجعة غرف التجميد العميق أولاً. يتم إخراج البضائع الموجودة في العناصر الفرعية إلى الممر ، ويتم وزن كل عنصر أو حسابه على التوالي (إذا كنا نتحدث عن سلع قطعة). يتم تسجيل جميع المؤشرات. يجب أن يتم ذلك بسرعة ، وإلا فقد يبدأ الطعام المجمد في الذوبان. بدون الانتهاء بكاميرا واحدة ، لا يجب أن تبدأ بكاميرا أخرى. في هذه الحالة سيكون من الممكن نسيان شيء ما.
الخطوه 3
انتهي من البضائع السائبة ، انتقل إلى القطعة (في عبوات من عدة وحدات) والقطع الصغيرة (في عبوات فردية). أخيرًا وليس آخرًا ، أثناء مراجعة متجر البقالة ، يتم الغش في المشروبات الكحولية. كقاعدة عامة ، يجب معاملتهم باهتمام أكبر من السلع الأخرى. الحقيقة هي أن بعض البائعين عديمي الضمير يمكنهم إحضار الكحول الخاص بهم لبيعه من خلال متجرك ، ووضع الربح في جيوبهم الخاصة. ليست هناك حاجة حتى للحديث عن حقيقة أنك تفقد الفوائد ، فهذا غير مشروط. ولكن هناك عيب أكبر يمكن أن يكون عبئًا على مؤسستك. نحن نتحدث عن التناقض بين تواريخ الانسكاب وطوابع المكوس والعلامات الأخرى مع تلك الواردة في الوثائق المصاحبة للمنتجات من المورد الخاص بك. أي شيك سيشاهد ذلك على الفور ، وسوف تتكبد خسائر أكثر بكثير من الخسائر في الأرباح لذلك أثناء المراجعة ، يجب عليك إلقاء نظرة فاحصة على الكحول …
الخطوة 4
تابع إدخال أرصدة المخزون في البرنامج الذي تستخدمه في متجرك. كقاعدة عامة ، تمتلك منافذ البيع بالتجزئة الكبيرة أحد أنظمة الأتمتة العالمية ، والتي ستكون جاهزة فورًا لإصدار نتيجة المراجعة بعد إدخال البيانات. إذا لم يكن هناك نظام أتمتة ، وسيتعين حساب كل شيء يدويًا ، فمن المنطقي استخدام الصيغة التالية: "نتيجة المراجعة الأخيرة بالإضافة إلى الدخل مطروحًا منه المصروفات تساوي باقي مراجعة اليوم". هذا ما ينبغي أن يكون. قارن مع البيانات الحقيقية وشاهد بنفسك كيف تسير الأشياء في متجرك.
