الحروف جزء من الثقافة الإنسانية. ولكي لا تعتبر جاهلاً ، يجب أن تكون قادرًا على كتابة الحروف. حتى التواصل المفرط عن طريق البريد الإلكتروني لشخص يحترم نفسه ومحاوريه ليس بأي حال من الأحوال سببًا لإهمال بعض شرائع هذا النوع من الرسائل.
انه ضروري
- - ورق؛
- - قلم.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب رسائل بعقل جديد. إذا كانت الرسالة مكتوبة في المساء أو في نوبة من المشاعر القوية ، فلا تكن كسولًا جدًا لإعادة قراءتها في غضون ساعات قليلة (في الصباح) ، وعندها فقط قرر ما إذا كان من الممكن إرسال النص إلى المرسل إليه. كذلك ، لا تبدأ الكتابة إذا لم تكن على ما يرام ، أو تشعر بالضيق ، أو ليس لديك الوقت الكافي للتفكير مليًا فيما ستقدمه.
الخطوة 2
ابدأ رسالتك بتحية. تحيات "مساء الخير" ، "مرحبا" وما شابه ذلك ستكون مثالية. إذا كانت الرسالة غير رسمية أو كان اتصالك بالمستلم غير رسمي ، فيجوز قول مرحبًا باستخدام "Hello!". وعادة ما يتبع التحية نداء إلى المرسل إليه بالاسم: "مرحبًا ، عزيزي (المحترم) سيميون سيميونوفيتش".
الخطوه 3
عرفنى بنفسك. هذا مناسب بشكل خاص إذا كنت تتصل بمسؤول وتكتب إلى شخص ما لأول مرة وفي العديد من الحالات الأخرى. لا يمكنك الاستغناء عن مقدمة إلا إذا كان المستلم هو صديقك (القريب) الذي لديك معه مراسلات قديمة.
الخطوة 4
قم بصياغة أفكارك بشكل واضح وواضح دون ترك مجال للغموض. حاول أن تضع نفسك في مكان المرسل إليه أثناء كتابة الرسالة. ألا تعتبر عبارة مسيئة أو جملة يساء فهمها؟
الخطوة الخامسة
اكتب بشكل صحيح. حاول تجنب الأخطاء النحوية والإملائية. يمكنك دائمًا إجراء تدقيق إملائي للكلمات غير المألوفة باستخدام قاموس. تذكر أن الأمية تجعلك تبدو سيئًا أمام المرسل إليه. قليلون هم من يأخذون على محمل الجد الشخص الذي يمكن أن يرتكب خطأين في كلمة بسيطة.
الخطوة 6
عندما تنتهي من رسالتك ، تأكد من قول وداعًا. عبر عن احترامك للمرسل إليه - على سبيل المثال ، بعبارة "مع خالص التقدير" ، وتأكد من الاشتراك. هذه هي نفس القاعدة "الذهبية" مثل غسل اليدين قبل الأكل. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون التوقيع ، عندما يتعلق الأمر برسالة ورقية ، مقروءًا قدر الإمكان.
الخطوة 7
إذا فاتك شيء ما ، يمكنك إضافة النص في نهاية الحرف. ضع فقط قبل الإضافة "p.s." ، والتي تعني "بوستسكريبت" - "بعد الحرف".
