مهمة تقرير الحدث ليست فقط تقديم الحدث في أفضل ضوء ، ولكن أيضًا للحصول على فرصة لتنظيم شيء مشابه في المستقبل. في هذه الوثيقة ، من الضروري تحديد من تم عقد الحدث ولأي غرض ، وعدد الأشخاص الذين شاركوا ، وما هي الموارد المطلوبة وما إذا كانت كافية. تأكد من وجود شخص في الحدث نفسه يمكنه تقديم الصور أو الفيديو.
تعليمات
الخطوة 1
صمم صفحة غلاف. التقرير هو شكل مجاني إلى حد ما من أشكال التوثيق. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، من الضروري الإشارة إلى المكان الذي سترسل فيه هذا المستند. اكتب هذا في الزاوية اليمنى العليا من صفحة A4. في منتصف صفحة العنوان ، اكتب العنوان "تقرير" ، وفي السطر التالي - "حول كذا وكذا مؤتمر" (حفلة موسيقية ، معرض ، إلخ). في الجزء السفلي ، اكتب مكان الحدث ووقته. تنسيق كل شيء في الوسط.
الخطوة 2
في الصفحة الأولى من المستند نفسه ، اكتب عدد الأشخاص الذين كانوا حاضرين. يمكنك عدهم بطرق مختلفة. المعلومات حول عدد المندوبين إلى مؤتمر أو اجتماع موجودة في المحضر. عندما يتعلق الأمر بحفل موسيقي أو معرض ، يمكنك تقديم الهدايا التذكارية للضيوف. من خلال عدد المجلدات أو الأقلام التي تحمل الشعار المتبقي بعد الحدث ، يمكنك حساب عدد الضيوف بدقة. لا يمكن تحديد عدد المشاركين في الاحتفالات أو الرالي إلا تقريبًا.
الخطوه 3
حدد الغرض من الحدث. يمكن أن يكون تعليميًا أو منويًا أو ترفيهيًا ، إلخ. أخبرنا عن من قام بالأداء وبأية أرقام ، وما هي الأسئلة التي تم طرحها ، وكيف كان رد فعل الجمهور. تقرير المؤتمر يشبه البروتوكول ولكنه يختلف في شكل أكثر حرية للعرض التقديمي. في التقرير عن يوم الافتتاح أو الحفلة الموسيقية ، اكتب ما تم تخصيص الحدث له ، ومن هي الشخصية الرئيسية فيه ، وما الذي قدم به. إذا كان النشاط يتألف من عدة أجزاء ، فقدم ملخصًا لكل منها. بالطبع ، ليست هناك حاجة لوصف بالتفصيل كيف مرت كل فترة استراحة ، ولكن يمكن ذكر حقيقة أن المؤتمر يتكون من جلسة عامة وأقسام عمل وطاولة بوفيه. كما لا تنسى أن تخبرنا عمن تحدث في افتتاح المعرض إلى جانب الفنان.
الخطوة 4
اكتب الدعائم التي استخدمتها. هل تم تحضيرها في الوقت المحدد ، وهل يكفيك المال المخصص؟ لا تنس الوسائل التقنية. إرفاق اقتباس.
الخطوة الخامسة
قدم تحليلا موجزا للحدث. هل تمكنت من فعل كل ما تم التخطيط له؟ حدد ما الذي نجح بشكل أفضل وما الذي يجب العمل عليه. حدد الشروط اللازمة لعقد مثل هذه الأحداث على مستوى أعلى في المستقبل.
الخطوة 6
يرجى توضيح ما إذا كان ومن الذي حضر هذا الحدث الخاص بك. يمكن الحصول على البيانات من عضو اللجنة المنظمة المسؤولة عن العمل مع الصحافة. إذا كنا نتحدث عن مؤتمر أو قمة أو ندوة علمية أو ما إلى ذلك ، فيجب أن تكون البيانات مع المسؤولين عن التسجيل. يمكن الإشارة إلى أنه بعد نتائج الحدث ، تم نشر كذا وكذا في وسائل الإعلام كذا وكذا.
