في سياق العمل ، يستخدم بعض المديرين بيانات التسوية لتوضيح وتأكيد التسويات مع الأطراف المقابلة. كقاعدة عامة ، يتم إعداد هذه المستندات على أفضل وجه قبل تقديم التقارير ، لأنها تتيح لك العثور على معلومات غير دقيقة في المبالغ وضريبة القيمة المضافة.
انه ضروري
- - توثيق؛
- - آلة حاسبة؛
- - استمارة تقرير المصالحة.
تعليمات
الخطوة 1
قبل إنشاء قانون التسوية ، تحقق من صحة التنفيذ ، وملء المستندات الأساسية والضريبية (الفواتير ، الفواتير ، الإيصالات).
الخطوة 2
بعد ذلك ، راجع صحة انعكاس المعاملات في المحاسبة. تذكر أنه إذا ارتكبت خطأ في الترحيل ، فقد لا يتم تضمين المعاملة في تقرير التسوية (إذا كنت تستخدم البرنامج).
الخطوه 3
إذا كنت تقوم بإعداد إجراء تسوية يدويًا ، فاختر جميع المستندات. أضفهم بترتيب زمني من الأول إلى الأخير.
الخطوة 4
يمكنك تصميم النموذج بنفسك ، حيث لم تتم الموافقة على النموذج الموحد. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة بالضرورة على معلومات مثل تاريخ الإعداد ؛ الفاصل الزمني الذي تتم فيه تسوية الحسابات ؛ تفاصيل الأطراف. الرقم التسلسلي للوثيقة ؛ تاريخ الوثيقة مبلغ الخصم والائتمان. في نهاية قانون المصالحة ، يجب على طرفي العقد التوقيع.
الخطوة الخامسة
إذا تم إجراء عمليات حسابية مسبقًا ، فقم بإخفاء الرصيد في بداية الفترة. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من التسوية السابقة أو من بطاقة الحساب التي تعكس المعاملات مع هذا الطرف المقابل (الحساب 62 ، 76 وغيرها).
الخطوة 6
ثم ابدأ في ملء الفعل. إذا اشتريت شيئًا من طرف مقابل ، فذكر المبلغ الموجود في الائتمان ، إذا كنت قد دفعت مقابل البضائع - في الخصم. لخص أدناه ، أي لخص مبلغ الخصم والائتمان واكتشف الفرق ، والذي سيكون ديونًا لطرف أو آخر.
الخطوة 7
من أجل التسوية ، ستحتاج إلى إجراء من الطرف المقابل ، وبمساعدته ستتلقى معلومات حول البيانات المنعكسة في حساباته. إذا وجدت أي خلافات ، فتحقق من المستندات وحدد البيانات غير الدقيقة. بعد الموافقة ، قم بالتوقيع على نسخة الطرف المقابل وأعطيه نسختك للتوقيع. في النهاية ، ضع الختم الأزرق للمنظمة.
