من أجل تنظيم الوثائق أو أرشيف الصور أو مجموعة الموسيقى الخاصة بك ، يوصى بإنشاء كتالوجات المجموعات. بمساعدتهم ، ستعرف دائمًا عناصر المجموعة التي لديك وستكون قادرًا على استخدامها في الوقت المناسب.
ضروري
- - مجلد للوثائق.
- - قلم جاف؛
- - ورق؛
- - دباسة أو مشابك ورق.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد مجلد مستندات سهل الاستخدام. إذا كان مزودًا بموثق ، فسيكون من الأنسب لك تخزين مجموعتك فيه.
الخطوة 2
ضع قائمة عامة بمجموعتك ، نقطة تلو الأخرى.
الخطوه 3
انقل كل عنصر في قائمتك الأولية إلى ورقة منفصلة. تأكد من تضمين جميع المعلومات التي تعرفها. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجموعة من الأعمال الموسيقية ، فعليك الإشارة إلى الأسماء أو الأسماء المستعارة لفناني الأداء وكتاب الأغاني والأسماء الكاملة للملحنين الذين كتبوا الموسيقى. إذا كانت هذه ألبومات موسيقية ، فاذكر أسمائها وقوائم الأغاني المضمنة فيها. لاحظ أيضًا سنوات إصدار الألبومات أو المقطوعات الموسيقية المحددة. إذا كنا نتحدث عن مكتبة كتب ، فلا تنس الإشارة إلى المؤلف وعنوان كل كتاب ، السنة التي كتبها المؤلف ونشرها الناشر. تأكد من وصف محتوى عمل روائي أو وثائقي. إذا كنت تعمل مع الصور وتسعى جاهدة لإنشاء كتالوج لها ، فقم بوصف الأشخاص الموجودين في الصورة وتفاصيل مكان ووقت التقاط الصورة. أنشئ وصفًا تفصيليًا للحدث المنعكس عليه بشكل منفصل لكل صورة. بهذه الطريقة ، سيكون لكل عنصر في مجموعتك بطاقته الخاصة.
الخطوة 4
قم بتعيين ترتيب البطاقات في المجلد المشترك. يمكنك ترتيب عناصر المجموعة أبجديًا بناءً على أسماء العناصر أو أسماء منشئوها. من الملائم أيضًا ترتيب البطاقات وفقًا لتاريخ إنشاء كل عنصر ، بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
