مصطلح الوجه التشبيه - من اللاتينية يعني "أن تفعل مثل". توقيع الفاكس هو عبارة مبتذلة في شكل ختم أو ختم ، يتم فيه قطع التوقيع بخط اليد للشخص الذي يوقع على المستندات ، وفقًا للوائح المؤسسة أو المنظمة ، بأقصى درجة من الموثوقية في المرآة صورة.
ما هو توقيع الفاكس؟
يتم استخدام التناظرية الميكانيكية للتوقيع المكتوب بخط اليد لمدير أو مسؤول مسؤول آخر - توقيع بالفاكس - في الأعمال المكتبية للعديد من المؤسسات والمنظمات. قد يكون مطلوبًا في حالة عدم وجود مالك التوقيع نفسه ، إذا كان من الضروري تحرير مستند عاجل ، ويمكن للمالك نفسه استخدامه ، الذي يحضر إليه أكوامًا كاملة من الأوراق للتوقيع. ومع ذلك ، ولعدد من الأسباب ، فإن الاستخدام الواسع النطاق لتوقيعات الفاكس في العلاقات القانونية المالية والاقتصادية والقانونية والضريبية يمثل مخاطرة كبيرة.
تتكرر الحالات التي يقع فيها ختم الفاكس لمدير في أيدي موظفين عديمي الضمير ، لذلك ، في عام 2004 ، خطاب وزارة الضرائب والرسوم رقم 18-0-09 / 000042 "بشأن استخدام الفاكس التوقيع "حدد بوضوح الحالات التي يكون فيها استخدامه محظورًا تمامًا … وفقًا لهذه الرسالة ، لا يتم وضع توقيع الفاكس ولا يعتبر صالحًا على أنواع مختلفة من التوكيلات والفواتير والدفع والمستندات المالية الأخرى. وتنص الرسالة أيضًا على الحالات التي يُعتبر فيها استخدام الفاكس مقبولاً.
إذا كانت المنظمة تنص على استخدام الفاكس ، فمن الضروري تعيين موظف مسؤول عن تخزينها وتحديد هذه المسؤولية في وصف وظيفته.
متى يمكن استخدام توقيع الفاكس
يمكن استخدام بصمة التوقيع للتوقيع في علاقات القانون المدني ، وفي هذه الحالة يتم تنظيم استخدامها بموجب البند 2 من المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي. وتنص على أن شرط صحة مثل هذا التوقيع قد يكون ، باستثناء ما ينص عليه القانون ، اتفاقًا بسيطًا بين الأطراف. وهذا يعني أنه عندما يتم التخطيط لاستخدام الفاكس في نهاية المعاملة ، يجب على الأطراف أيضًا إبرام اتفاقية إضافية لهذا الغرض.
في الاتفاقية التي تنص على استخدام توقيعات الفاكس ، من الضروري تحديد فترة صلاحيتها.
قد تتعلق هذه الاتفاقية بمعاملة واحدة محددة فقط أو تنص على جميع المعاملات اللاحقة التي تخطط المنظمة لإبرامها مع هذا الطرف المقابل. تأكد من إدراج أنواع المستندات في هذه الاتفاقية التي تنطبق عليها معاييرها. بالإضافة إلى الاتفاقية ، يجب على رئيس المنظمة التأكد من تسجيل ختم الفاكس هذا ومراقبته بدقة. بأمر منه ، يعين الأشخاص الذين لديهم الحق في استخدام توقيع بالفاكس ، ويحدد أنواع الوثائق التي يمكن استخدامها ، ويقدم قائمة بالتدابير والتدابير لضمان سلامته.
