تتطلب معظم مهن الطباعة محو الأمية الحاسوبية. يجب أن يعرف المتخصصون جميع ميزات محرر Word ، على وجه الخصوص ، ما هو مطلوب وكيف يتم تنسيق المستند.
لماذا تحتاج إلى أن تكون قادرًا على تنسيق النص بشكل صحيح
يبدو المستند ، الذي تمت كتابته عن طريق لوحة المفاتيح فقط ، كمجموعة من الجمل ، يصعب فيها استيعاب الفكرة الرئيسية للمؤلف ، وكذلك تتبع منطق تفكيره. لتسهيل القراءة والحفظ ، يوفر محرر Word والبرامج المماثلة الأخرى تنسيق النص ، بما في ذلك تقسيم الفقرة ، وإبراز الخط الأحمر ، ووجود المسافات البادئة والنتوءات ، والأعمدة ، والجداول ، والقوائم وبعض النقاط الأخرى.
الفروق الدقيقة في تنسيق المستندات
الطريقة الرئيسية لتقسيم المستند إلى عدة أجزاء كاملة منطقيًا هي وضع علامات الفقرات ، ويتم ذلك بالضغط على الزر Enter. لتسهيل القراءة ، يجب أن تبدأ كل فقرة بخط أحمر - المسافة البادئة ، والتي تتم بطريقتين. حجمها الأمثل هو 1.25 سم ، وهذا هو بالضبط مقدار ما يجب أن يتحرك به محدد الساعة الرملية العلوي الموجود على المسطرة الأفقية باستخدام مؤشر الماوس. طريقة أخرى هي من خلال القائمة الموجودة في الجزء العلوي من النافذة: زر "تنسيق" - سطر "الفقرة" - علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" - عمود "المسافات البادئة". تحتاج إلى تعيين القيمة المطلوبة في خلية "السطر الأول" ، ثم انقر فوق "موافق".
لتحريك النص بالكامل ، وليس الخط الأحمر فقط ، انقل الجزء السفلي من الساعة الرملية بالمقدار المطلوب. هذه هي الطريقة التي يتم بها تنسيق عمود "إلى من ومن من" بالأحرف. يمكن تنفيذ نفس الإجراء باتباع المسار الموصوف أعلاه ووضع الأرقام في عمود "مسافة بادئة" في الخلايا "اليسرى" أو "اليمنى".
لجعل النص يملأ المستند بأكمله بالتساوي ، ولا ينتقل إلى الهامش الأيسر ، يمكنك توزيعه على عرض الصفحة. للقيام بذلك ، حدد الفقرات المطلوبة وانقر فوق الزر "ملاءمة للعرض" على شريط التنسيق. يبدو وكأنه مربع من خطوط أفقية. في نفس المكان ، يمكنك توسيط النص الخاص بالعنوان أو نقله إلى اليمين في شكل نقش.
تكون وظيفة القائمة ملائمة عندما يتعين عليك إدراج عدد كبير من العناصر ، بالإضافة إلى إضافة عناصر جديدة إلى منتصف القائمة بعد إنشائها: سيتغير الترقيم تلقائيًا. يمكن تعيين قائمة ذات تعداد رقمي أو نقطي باستخدام الأزرار المقابلة في لوحة التنسيق أو من خلال أمر "List" في قائمة "Format".
بالإضافة إلى الوظائف المدرجة ، في محرر النصوص ، يمكنك تغيير حجم الخط ونوعه ، مما يجعله أقرب إلى العمل أو ، على العكس من ذلك ، للتهنئة ، قم بتمييز جزء من المستند بتسطير أو مائل أو غامق أو ملون ، وتقليل البيانات إلى جدول ، وكذلك تنفيذ إجراءات متخصصة أخرى (إدراج الصور والرسوم البيانية).
