تسمح أوراق مسار الرحلة للمؤسسة بتأكيد تكاليف التعويض المدفوعة للموظفين مقابل استخدام سيارة شخصية لاحتياجات الشركة أو لدفع تكاليف وثائق السفر. لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة. تقوم كل شركة بتطوير شكلها الخاص ، وهو مناسب للاستخدام.
انه ضروري
نموذج ورقة الطريق المعتمد من قبل المنظمة
تعليمات
الخطوة 1
عند تطوير نموذج ورقة المسار ، ضع في الاعتبار حقيقة أنه يجب أن يحتوي على جميع تفاصيل المستند الأساسي. أولئك. الاسم وتاريخ التجميع واسم المنظمة ومحتوى العملية والإشارة إلى مواقف الأشخاص المسؤولين عن إجراء المعاملات التجارية وتوقيعاتهم.
الخطوة 2
الموافقة على التكرار وإجراء الملء وشكل صحيفة المسار كجزء من السياسة المحاسبية للمنظمة. ختم أو ختم المنظمة اختياري لهذه الوثيقة. للحصول على نموذج تقريبي ، يمكنك الحصول على بوليصة شحن وفقًا للنموذج رقم 3 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 97 رقم 78.
الخطوه 3
املأ التاريخ ورقم المستند والاسم الكامل في النموذج المعتمد. الموظف الذي صدر له اسم المنظمة. يمكن استخلاص البيانات الخاصة بأماكن سفر الموظف في شكل جدول: تاريخ الرحلة ، والغرض منها ، ومكان المغادرة والوجهة ، ونوع وسيلة النقل التي تمت عليها الرحلة ، ومدى توفرها. المستندات الداعمة (تذاكر ، شيكات لدفع الوقود وزيوت التشحيم). يجب أن يتم توقيع قائمة مسار الرحلة من قبل كبير المحاسبين ورئيس المنظمة.
الخطوة 4
أساس سداد مصاريف الموظف المتعلقة بعمله في السفر هو تقرير مسبق عن الأموال التي تم إنفاقها ، مع إرفاق جميع المستندات الداعمة وكتيب مسار مكتمل. يجب على الموظف تقديم تقرير عن إنفاق الأموال إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في غضون 3 أيام بعد انتهاء الرحلة.
