جميع الوثائق الرسمية ، وكذلك العقود والفواتير والأفعال ، التي يتم توقيعها أثناء أنشطة العمل ، مختومة. هناك عدة أنواع من الطوابع ، كل منها مصمم لأوراق مالية مختلفة.
تعليمات
الخطوة 1
تستخدم الأختام الرسمية لختم المستندات الواردة من الوكالات الحكومية. تم تحديد المتطلبات الفنية لموقعها وحجم الطباعة والكلمات والرموز في معيار الدولة GOST R 51511-2001. يحق للمنظمات المعتمدة فقط استخدام مثل هذه الطوابع. لا يسمح للشركات التجارية والأفراد بختم الأوراق المالية بأختام رسمية. يتم وضع هذا الختم من قبل موظف في مؤسسة حكومية دون أي تدخل من الشخص الذي تم إعداد الوثائق من أجله.
الخطوة 2
المنظمات التجارية لها طوابع مستديرة تعادل الطوابع الرسمية. لختم المستند به ، انتظر حتى يمر بجميع الموافقات ويتم توقيعه من قبل الرؤساء التنفيذيين لكلا الطرفين. ثم افتح العقد في الصفحة الأخيرة. ابحث عن القسم بتفاصيل الشركة. يتم التوقيع عليها من قبل الأشخاص المسؤولين. ضع الختم بحيث يتم تضمين جزء أو نسخة كاملة في القائمة ، واللقب ، والاسم ، واسم العائلة للمدير العام. انتظر حتى يجف الحبر. عندها فقط يمكن طي الأوراق معًا. لا تنسى وضع أختام على جميع المرفقات بالوثائق وعلى تفاصيل الشركات الشريكة.
الخطوه 3
تُختم جميع المستندات والأفعال والفواتير المالية التي لا يوجد بها توقيع الرئيس التنفيذي بختم دائري. يجب أن تكون بصمتها موجودة على توقيع كبير المحاسبين أو أي شخص آخر مخول بالموافقة على هذه الأوراق المالية.
الخطوة 4
لا تتمتع الختم المربع بنفس قوة الختم الدائري. يتم استخدامه لتحديد ملكية المستند. على سبيل المثال ، قد يكون هناك اسم مكتوب للإدارة التي أصدرته ، أو حتى اسم الموظف الذي تشمل واجباته الحفاظ على مثل هذه العقود. عادة ما يتم وضعها في الصفحة الأولى حتى لا تلمس النص.
