لا يمكن ببساطة التخلص من أشكال المساءلة الصارمة ، التي تعرضت للتلف أثناء العمل أو الطباعة الرديئة في المطبعة. يجب شطبها قطريًا بعناية وتخزينها في خزنة معدنية.
تعليمات
الخطوة 1
يجب تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة أو غير المكتملة لمدة خمس سنوات. بعد هذه الفترة ، قم بتنظيم جرد للنماذج ، والتي يجب أن تؤكد الوجود الفعلي للمستندات التالفة أو غير المستخدمة التي لم تعد مطلوبة لأسباب موضوعية. قد تكون هذه الأسباب ، على سبيل المثال ، الإشارة إلى الإيصالات وبوالص التأمين وأشكال الفواتير للفنادق وأشكال أخرى من العنوان القانوني القديم للمنظمة. أثناء عملية الجرد ، قم بتعيين العدد الدقيق للنماذج المراد شطبها ، وأرقامها ، وتحديد سبب تلف المستند. كما أن الأشواك المتبقية من نماذج التمزيق الصادرة عن المنظمة في سياق أنشطتها تخضع أيضًا للتفتيش.
الخطوة 2
بعد شهر من الجرد ، اجمع عمولة لإتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة. يجب أن تتحقق اللجنة من جميع النماذج المستخدمة والتالفة ، وكميتها ، وبناءً على العمل المنجز ، تضع إجراء شطب وإتلاف.
الخطوه 3
تم تطوير شكل قانون شطب SSO مباشرة في المؤسسة. قم بتعيين رقم للفعل ، وقم بإدراج الشخص المسؤول ماديًا ، وحدد اسم المنظمة. ابدأ نص القانون من خلال سرد أعضاء اللجنة ، مع الإشارة إلى أسمائهم وألقابهم ، والمناصب التي شغلوها. بعد ذلك ، ارسم جدولًا ، في العمود الأول يشير إلى رقم النموذج ، في الثاني - سبب التدمير ، وفي الثالث - تاريخ الشطب. حدد بالأرقام وبالكلمات عدد النماذج المراد إتلافها ، واجمع تواقيع جميع أعضاء اللجنة ، وفك رموز هذه التواقيع ، ووضع التاريخ في نهاية الفعل.
الخطوة 4
على أساس القانون الموقع ، تدمير أشكال المساءلة الصارمة. يعني التدمير الإتلاف المادي لحامل الورق الذي طُبع عليه النموذج ، دون إمكانية استرداده. قم بتمرير المستندات المشطوبة من خلال آلة تمزيق أو حرقها.
