من العناصر المهمة لسير العمل في أي مؤسسة الإجراءات المختلفة التي يتم تنفيذها بقيم المواد. في بعض الأحيان ، لأسباب مختلفة ، يجب شطبها. ولكن لحماية المالك من سوء المعاملة والموظفين من المطالبات غير العادلة ، من الضروري إعداد الوثائق المتعلقة بهذه الحقائق بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
حدد ما إذا كان العنصر الذي حددته مناسبًا للتخلص منه. لهذا الغرض ، يجب أن يكون الكائن غير قابل للاستخدام - على سبيل المثال ، كسره بحيث يتعذر إصلاحه. أيضًا ، بقرار من الإدارة ، يمكن شطب الأصول المتقادمة ، على سبيل المثال ، المعدات التي لا تلبي متطلبات الإنتاج الحديثة.
الخطوة 2
قم بإنشاء عمولة تتولى معالجة الشطب. يمكن أن توجد على أساس دائم أو مؤقت. يجب أن يشمل رئيس المنظمة (أو الشخص الذي سيحل محله) ، وكبير المحاسبين وأولئك المسؤولين مالياً عما سيتم شطبه. أيضًا ، لشطب بعض أنواع المعدات ، التي يتم أخذها في الاعتبار بشكل خاص ، يتم تضمين أخصائي من تفتيش الدولة في اللجنة.
بعد تشكيل اللجنة ، من الضروري إصدار أمر رسمي نيابة عن الإدارة بقائمة من الأشخاص المدرجين في المجموعة الضابطة.
الخطوه 3
تحويل الأشياء المقدمة للشطب إلى الهيئة للمعاينة. يجب على الموظفين في تكوينها معرفة ما إذا كان العنصر المعروض قديمًا حقًا أو مكسورًا بشكل لا يمكن إصلاحه. ويحددون أيضًا سبب ترك الأشياء المشطوبة أثناء الوقوف ، وإذا لزم الأمر ، يجدون شخصًا مسؤولاً عن ذلك. في النهاية ، يقومون بتقييم الكائن.
الخطوة 4
يجب أن تضع اللجنة قانونًا بناءً على نتائج عملها. من الضروري الإشارة إلى اسم العناصر المراد شطبها وكميتها وسبب هذا القرار. يجب توقيع هذا المستند من قبل رئيس المؤسسة. كما أنه يعطي الإذن النهائي للشطب.
الخطوة الخامسة
قرر ما يجب فعله بالعناصر المشطوبة. في بعض الحالات ، يمكن بيعها بربح للمؤسسة ، ولكن في أغلب الأحيان ، يمكن تقديمها ببساطة إلى شخص ما زال بحاجة إلى هذه العناصر المشطوبة. في حالات أخرى ، من الممكن فقط تدمير ما تم شطبه.
الاحتمال الآخر هو نقل المبلغ المشطوب للمعالجة. بالإضافة إلى الفوائد التي تعود على الشركة ، فإنها ستفيد البيئة أيضًا.
