التطور السريع للاتصالات الجماهيرية الإلكترونية يفرض متطلباتها الخاصة. في كثير من الأحيان يصبح من الضروري إرسال البيانات عبر البريد الإلكتروني ، ولكن في هذه الحالة من الضروري حماية سرية المستندات.
ضروري
- - شهادة OGRN ؛
- - اتفاق لإنتاج EDS ؛
- - ناقل بيانات إلكتروني للتوقيع الرقمي.
تعليمات
الخطوة 1
يتطلب تطوير إدارة المستندات الإلكترونية من الشركات ورجال الأعمال تقديم الإقرارات الضريبية من خلال الاتصالات الإلكترونية. لحماية البيانات وموثوقيتها ، من الضروري استخدام برامج تشفير خاصة والتصديق على المستند الإلكتروني بطريقة خاصة. الجهاز المصمم لهذا الغرض يسمى EDS. يتم إصدار التوقيع الرقمي الإلكتروني من قبل مراكز التصديق الخاصة وهو عبارة عن كائن معلومات يسمح لك بالتحقق من صحة وسلامة البيانات الموقعة بواسطته. EDS صالح لمدة عام واحد ، بعد هذه الفترة ، يجب إنشاء المستند مرة أخرى.
الخطوة 2
بالإضافة إلى بيانات التشفير ، يجب أن يحتوي EDS على المعلومات والبيانات الفنية الضرورية حول مالكه ، وتاريخ ووقت توقيع المستند ، ويتضمن آليات إضافية للتحقق من التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة بيانات أخرى قد تكون مطلوبة: توقيع رسومي وتعليقات على المستند وملفات إضافية.
الخطوه 3
اعتمادًا على نوع المستند المعتمد ، تم تطوير أنواع مختلفة من التوقيعات الإلكترونية: مرفقة ومنفصلة. في الحالة الأولى ، تشبه العملية وضع المستند في مظروف مغلق ، ويمكن تحديد مصداقيته عند الاسترجاع. في هذه الحالة ، من الملائم إرسال الملف ، ولكن بدون معدات إضافية مصممة لفك تشفير البيانات ، لا يمكن قراءة المستند. في الحالات التي يتم فيها استخدام توقيع منفصل ، من الضروري إنشاء عدة ملفات منفصلة وإرسالها معًا. ومع ذلك ، يمكن قراءة هذه المستندات دون استخدام معدات تشفير خاصة ، وهو أمر مريح للغاية.
الخطوة 4
نظرًا لأن EDS هو مستند إلكتروني ، فليس له أي مظهر ، ولكن الوسائل التقنية المعقدة التي يتكون منها يحتاج إلى ناقل حيث يمكنك تخزين مفتاح تشفير خاص له. يمكن أن تكون وسيلة التخزين عبارة عن قرص مرن أو قرص مضغوط أو محرك أقراص فلاش خاص بمنفذ USB قياسي للاتصال بجهاز كمبيوتر.
الخطوة الخامسة
قد يؤدي تثبيت البرامج الضرورية لتشفير البيانات وإصدار الشهادات للمستند إلى بعض الصعوبة بالنسبة للمستخدم. في مثل هذه الحالات ، ينقذ متخصصو الدعم الفني لمركز الاعتماد ، لذلك ، عند إبرام اتفاقية لإنتاج EDS ، من الضروري توضيح هذه النقطة أيضًا.
