فترة الاحتفاظ بوثائق الموظفين ليست هي نفسها. بالنسبة للبعض ، تبلغ 5 سنوات ، وبالنسبة للآخرين - 75. خلال هذا الوقت ، يمكن أن تنقسم الشركة إلى عدة سنوات ، وتندمج مع آخرين ، بل وتختفي تمامًا. غالبًا ما يجد الموظفون السابقون أنفسهم في موقف يحتاجون فيه إلى الحصول على شهادة أرباح لفترة معينة أو تأكيد أنهم عملوا حقًا في هذه المنظمة. يصبح من الضروري العثور على مكان نقل أرشيف الشركة.
ضروري
- - تاريخ التوظيف.
- - جواز السفر.
تعليمات
الخطوة 1
ابحث في كتاب عملك عن الاسم الدقيق للمؤسسة. سيسهل ذلك البحث في الأرشيفات ، خاصة إذا كنت بعيدًا عن مكان عملك السابق.
الخطوة 2
إذا كنت تعمل بدون كتاب عمل (على سبيل المثال ، بموجب عقد) ، فيمكنك أيضًا تحديد الاسم الدقيق. يجب أن تتم طباعته في أعلى الصفحة الأولى ، وعلى أي حال يكون في بصمة الختم.
الخطوه 3
لسوء الحظ ، ليست كل الأرشيفات حتى الآن لها مواقعها الخاصة على الإنترنت ، والقليل منها فقط يوفر القدرة على البحث عن بعد. الأمر نفسه ينطبق على إرسال الطلب مباشرة من الصفحة. ومع ذلك ، لا ينبغي استبعاد هذا الاحتمال. أدخل الاسم الدقيق للمنظمة واسم المدينة في محرك البحث. من المحتمل جدًا أن تكون الشركة لا تزال موجودة ولها موقعها على الويب. ابحث عن رابط "جهات الاتصال". قد تكون هناك أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، يمكنك الاتصال بالشركة مباشرة ومعرفة مكان نقل المستندات بعد انتهاء فترة التخزين.
الخطوة 4
سيمنحك كتاب العمل والعقد مجموعة متنوعة من المعلومات. على سبيل المثال ، حول الانتماء الإداري للمنظمة التي تحتاجها. يمكن أن تكون مؤسسة خاصة أو بلدية أو فرعًا للدولة. تعتمد خطواتك الأخرى على هذا.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تعمل في شركة خاصة أو مؤسسة بلدية تقع في بلدة صغيرة ، فانتقل إلى أرشيف المدينة. على الأرجح ، ستجد ما تحتاجه هناك. سيواجه موظف في مؤسسة ريفية مشكلة أكبر قليلاً. اكتشف أي مستوطنة هي الآن المركز الإقليمي. من الضروري البحث عن المعلومات الضرورية هناك بالضبط ، حتى لو كانت المنطقة التي تحتاجها تنتمي إلى منطقة أخرى من قبل. من المستحسن أن يبدأ ساكن مدينة كبيرة في مثل هذه الحالة البحث من أرشيف المنطقة.
الخطوة 6
يتم نقل محفوظات مؤسسات الدولة وفروع الشركات الكبيرة إلى الإدارات ذات الصلة. يجب البحث عن المستندات الخاصة بالجنود في أرشيفات وزارة الدفاع ، والبيانات الخاصة بموظفي الهياكل الفيدرالية والشركات الحكومية - في الأرشيفات المركزية للإدارات ذات الصلة. سوف تحتاج إلى إرسال طلب هناك. اعتني بنسخ المستندات. كقاعدة عامة ، تحتاج إلى بيانات جواز سفرك ومستخرج من كتاب العمل. إذا كنت تبحث عن معلومات حول قريب عسكري ، فستحتاج أيضًا إلى تأكيد درجة العلاقة. إذا كنت بحاجة إلى العثور على وثائق حزب سياسي ، فيجب عليك الاتصال بالأرشيف المركزي للوثائق التاريخية والسياسية.
