الرسم التخطيطي الهيكلي هو عرض رسومي للنهج والتحليل المنهجي في مختلف مجالات النشاط البشري. يجب أن تعرض الأجزاء الوظيفية الرئيسية للآلية المدروسة ، والمنتج ، والمنظمة ، وتصف الغرض منها ، وتحدد العلاقة. عند فتح مشروع جديد ، على سبيل المثال ، تحتاج أولاً إلى رسم مخطط هيكلي يعكس المهام التي يحلها كل قسم ، ويحدد ترتيب التفاعل بينهما.
تعليمات
الخطوة 1
فكر في الأقسام الضرورية للتشغيل العادي للمؤسسة. بغض النظر عن نوع النشاط الاقتصادي ، بالإضافة إلى الرأس ، من الضروري إبراز الهياكل التي ستتعامل مع المحاسبة والعمل مع الموظفين والدعم القانوني بشكل منفصل.
الخطوة 2
وفقًا لخصائص المؤسسة ، فكر في الأقسام الأخرى المطلوبة. إذا كانت المؤسسة صناعية ، فيجب أن يشتمل هيكلها على قسم التوريد ، وقسم الإنتاج ، والخدمات اللوجستية ، والتسويق ، وقسم الإعلان ، والمستودع ، وما إلى ذلك. عملية الإنتاج. تمثيل كل قسم فرعي في شكل رسومي على الرسم التخطيطي في شكل مستطيل.
الخطوه 3
تحديد التبعية الهرمية لكل قسم وقسم. رتبهم على الرسم التخطيطي الهيكلي في شكل هرم. يعتمد على أقسام الإنتاج الربحية والإدارات المكلفة التي تضمن الأداء الطبيعي والسلس لعمال الإنتاج. ضع في اعتبارك العلاقات الأفقية بين هذه الأقسام. أعد إنتاج سلسلة الإنتاج من لحظة استلام المواد الخام إلى لحظة شحن المنتجات المصنعة من المستودع. إظهار العلاقات في الرسم التخطيطي على شكل أسهم.
الخطوة 4
الجزء العلوي من الهرم هو إدارة المؤسسة ، والتي تتفاعل بشكل وثيق مع جهاز الإدارة. يتم إرسال أوامر المخرج من خلال هذا الجهاز - وهذا ما يسمى بالاتصالات الرأسية. إنها تعكس مرور إشارات التحكم من إدارة المؤسسة من خلال الإدارة الوسطى إلى المؤدين المباشرين. استخدم الأسهم الرأسية لتوضح على الرسم التخطيطي كيف ومن خلال أي هياكل لجهاز الإدارة ستتدفق هذه الإرشادات إلى قاعدة هرم الإنتاج.
الخطوة الخامسة
عندما يكون مخطط الكتلة جاهزًا ، صممه في أي محرر رسومي. يمكنك رسم هذا الرسم التخطيطي حتى في Word باستخدام وضع الرسوم.
