يرى الشخص المعلومات بشكل أفضل عندما يتم تنظيمها. إذا كنت تريد أن يفهم أفكارك من قبل أكبر عدد ممكن من المستمعين أو القراء ، خذ بعض الوقت لإنشاء رسم تخطيطي جميل ومرئي.
ضروري
- - برامج الكمبيوتر لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية ؛
- - الورق (على سبيل المثال ، ورق Whatman ، أوراق اللوح الورقي) ؛
- - أقلام فلوماستر ، علامات ، أقلام ملونة ؛
- - ماسح ضوئي أو كاميرا.
تعليمات
الخطوة 1
نظم السؤال الذي توشك على الحديث عنه. حدد الموضوع بوضوح ، وقم بتمييز الأقسام الرئيسية ، في كل قسم ، وقم بتمييز الأقسام الفرعية أو النقاط الرئيسية. اتبع مبدأ MECE ("حصري بشكل متبادل ، وشامل جماعياً") ، هذا هو أحد المبادئ الأساسية لشركة McKinsey المشهورة عالميًا.
الخطوة 2
حدد مظهر الرسم التخطيطي بناءً على بنية الأسئلة التي قمت بإنشائها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الإشارة إلى الثقل أو الأهمية المحددة لقسم ما ، فأنشئ مخططًا دائريًا. بالنسبة للأسئلة التي يتم تصنيف أقسامها وأقسامها الفرعية بسهولة إلى مستويات ، استخدم مخططًا هرميًا. إذا كان هناك العديد من العلاقات المتبادلة بين مختلف جوانب المشكلة ، ارسم خريطة ذهنية.
الخطوه 3
اختر الطريقة التي ستنشئ بها الدائرة: باستخدام برامج الكمبيوتر أو يدويًا. حتى إذا قمت برسم رسم تخطيطي على ورقة ، فيمكن دائمًا تحويله إلى نموذج إلكتروني باستخدام ماسح ضوئي أو كاميرا.
الخطوة 4
تطبيق ألوان ورسومات مختلفة. أرفق عناوين الأقسام والأقسام الفرعية بأشكال هندسية مختلفة الأشكال والألوان. استخدم خطوطًا بأحجام وأوزان مختلفة ، بالإضافة إلى أسهم وخطوط ورسوم توضيحية مختلفة. إذا قمت بإنشاء رسم تخطيطي يدويًا ، فقم بالرسم والكتابة باستخدام أقلام التحديد و / أو أقلام الرصاص الملونة.
الخطوة الخامسة
تأكد من كتابة عنوان للصورة يعكس معناها. تأكد من أن جميع الكلمات سهلة القراءة وأن المخطط يعكس الرسالة التي تريد نقلها إلى جمهورك أو القراء.
