عند إعداد المستند الرئيسي (الطلب ، العقد القياسي ، الطلب ، إلخ) ، عليك أن تتذكر أنه إذا كان من الضروري إرفاق المستندات التوضيحية والتوضيحية به ، فيجب وضعها بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال للقواعد إلى جعل المستند الأساسي غير صالح قانونيًا. لذلك ، كن حذرًا وتذكر أن إجراءات إعداد التطبيقات منظمة بشكل صارم وتتطلب التقيد الصارم بمعايير GOST R 6.30-2003.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، قم بإعداد المستندات التي يجب أن تصبح مرفقًا بالمستند الرئيسي (خطاب ، عقد ، إلخ). يمكن أن تكون هذه الرسوم البيانية (جداول ، قوائم ، أعمال ، إلخ) ، مطبوعة على أوراق منفصلة ، مثبتة عدة أوراق في مستند واحد أو كتيبات. قم بترقيمها وفقًا للتوصيات الخاصة بتصميم التطبيقات المدرجة في GOST.
الخطوة 2
في كل من هذه المستندات ، ضع علامة على المرفق. على الورقة الأولى من المستند ، اكتب في الزاوية اليمنى العليا "رقم الملحق" وضع رقمًا تسلسليًا. أسفله مباشرة ، اكتب اسم المستند الإداري "إلى اتفاقية الخدمة" وتفاصيلها (رقم وتاريخ التوقيع).
الخطوه 3
ضع ملاحظة حول التطبيق في المستند الرئيسي. يمكن القيام بذلك في النص الموجود في القسم المناسب من المستند الإداري. على سبيل المثال ، عند إدراج القرارات المعتمدة ، قم بعمل ارتباط في نهاية كل فقرة يشير إلى رقم الطلب المقابل للمسألة قيد النظر. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، سيكون للقائمة مساحة في نهاية المستند الأساسي. في هذه الحالة ، يتم وضع قسم "الملحق" أسفل النص الرئيسي مباشرةً ، ولكن قبل التوقيعات.
الخطوة 4
مباشرة بعد تحديد عنوان القسم ، ضع قائمة بالوثائق المرفقة ، وقم بتعبئتها في شكل قائمة مرقمة. في ذلك ، اكتب الاسم وعدد الأوراق والنسخ ، دون أن تنسى مراعاة الترقيم. لا يلزم الإشارة إلى عدد الأوراق في الكتيبات. بالنسبة للمستندات التي تحتوي على مرفقات خاصة بها ، يجب عليك تدوين ملاحظة حول هذا الموضوع. في هذه الحالة ، حدد العدد الإجمالي للأوراق ، أي "الإجمالي".
