لتسجيل نماذج وثائق المنظمات والمؤسسات ، هناك قواعد معينة. يتم فرض متطلبات أكثر صرامة على وثائق الوكالات الحكومية. إذا كنت بحاجة إلى رسم ورقة ذات رأسية لشركتك ، فيمكنك تخطي حساب حجم الهوامش بالمليمترات والتحقق من موضع الشعار أو العناصر الأخرى على الصفحة باستخدام المسطرة. يكفي مجرد الالتزام بالنمط المقبول عمومًا لوثائق العمل.
تعليمات
الخطوة 1
في الجزء العلوي من الصفحة ، انشر معلومات حول عملك. حدد شكل التأسيس أو اسم الشركة أو رقم تعريف دافع الضرائب أو شعار الشركة أو العلامة التجارية. إن مدى اكتمال المعلومات متروك لك ، ولكن تأكد من أن الجزء العلوي من المستند الذي يحتوي على التفاصيل لا يشغل مساحة كبيرة على الصفحة.
الخطوة 2
من الأفضل وضع الجزء غير المتغير من الورق ذي الرأسية في الرأس. عند إدخال نص جديد أو تحرير مستند مُعد بالفعل ، لا تؤثر التغييرات في الرؤوس والتذييلات ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تحرك الخطوط وشعار الشركة أو اختفائه. للتبديل إلى وضع تحرير الرأس والتذييل في مستند Microsoft Office Word ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر في الحقل العلوي من المستند أو استخدم الأدوات من قسم "الرؤوس والتذييلات" في علامة التبويب "إدراج".
الخطوه 3
أسفل تفاصيل الشركة ، في الزاوية اليسرى من الورق ذي الرأسية ، يوجد حقل لرقم التسجيل وتاريخ إنشاء المستند. يتم وضعه مع الاختصارات "المرجع. رقم X بتاريخ كانون الثاني (يناير) XXXXX ". الخط "على Bx. رقم X بتاريخ كانون الثاني (يناير) XX XXXX "يتم ملؤه عند الرد على خطاب شخص آخر له رقم تسجيل خاص به. قد يكون هذا السطر ، من حيث المبدأ ، غائبًا في المستند.
الخطوة 4
الجزء الأيمن من المستند تحت تفاصيل المؤسسة ومقابل الحقل مع رقم وتاريخ الرسالة مخصص لإدخال معلومات حول المرسل إليه. حدد اسم المنظمة التي تم إرسال الرسالة إليها ، والمسمى الوظيفي واسم الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه. يشار إلى جميع البيانات اللازمة في الحالة الأصلية (لمن؟ رئيس المؤسسة).
الخطوة الخامسة
يوجد أدناه في وسط الصفحة نداء إلى المرسل إليه (في شكل مهذب بالاسم والعائلة) أو يشار إلى نوع المستند (عرض تجاري ، طلب ، شهادة ، طلب ، طلب ، وما إلى ذلك) يتم محاذاة النص الرئيسي مع عرض الصفحة ، ويتم وضع مسافة بادئة لكل فقرة جديدة.
الخطوة 6
تتم الإشارة إلى موضع الشخص الذي وضع المستند بعد النص الرئيسي على الجانب الأيسر من المستند. يجب وضع اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه على نفس السطر ، ولكن على الجانب الأيمن من المستند. سيكون التوقيع في المركز. إن وجود التذييل متروك لك أيضًا. يمكن أن يحتوي التذييل على معلومات غير مضمنة في الرأس ، مثل تفاصيل البنك التجاري.
