وفقًا للقانون الروسي ، يجب أن يكون لدى جميع المنظمات المشاركة في المبيعات أو أي شكل آخر لتلقي الأموال من السكان تقريبًا سجلات نقدية. في الوقت نفسه ، يعد استخدامها الصحيح أمرًا مهمًا ، حيث تتم مراقبته من قبل مختلف الهيئات التنظيمية الحكومية.
ضروري
- - آلة نقدية
- - جواز سفر تسجيل النقدية.
- - عقد صيانة.
تعليمات
الخطوة 1
تحقق مما إذا كان السجل النقدي المستخدم في مؤسستك يتوافق مع القانون. يجب تضمين نموذج السجل النقدي في سجل دولة خاص ، والذي يمكن العثور عليه في مصلحة الضرائب. أيضًا ، لا ينبغي استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لأكثر من سبع سنوات - يعتبر هذا الحد الأقصى لعمر الخدمة ، وبعد ذلك يجب استبدال الجهاز. يجب أيضًا أن يكون جهاز التسوية سليمًا تمامًا.
الخطوة 2
قم بتسجيل السجل النقدي الخاص بك في مكتب خدمة الضرائب الفيدرالية المحلي في موقعك قبل استخدامه. خذ معك جواز السفر الفني للسجل النقدي ، وكذلك عقد صيانته ، والذي يجب إبرامه مع الشركة المصنعة أو منظمة أخرى. على الفور ، اكتب طلبًا لتسجيل معدات تسجيل النقد (CCP).
ستتم مراجعة طلبك في غضون خمسة أيام. بعد ذلك ، تعال إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية مرة أخرى واحصل على بطاقة تسجيل خاصة ، والتي ستؤكد مشروعية استخدام السجل النقدي الخاص بك.
الخطوه 3
عند استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يجب مراعاة جميع القواعد القانونية عند إجراء المدفوعات. يجب أن يكون السجل النقدي مختومًا عند نقطة الوصول إلى المكون الإلكتروني بحيث لا يمكن تغيير البيانات الموجودة في ذاكرة الجهاز.
الخطوة 4
تحقق بانتظام مما إذا كان مبلغ المال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية يتوافق مع المؤشرات الإلكترونية الخاصة بها. يتم ذلك عادةً أثناء التحصيل ، بالإضافة إلى تحويل السجل النقدي إلى موظف آخر. أيضًا ، عند الدفع للعملاء باستخدام بطاقة مصرفية ، يرجى ملاحظة أن أمين الصندوق يحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصالات مع توقيعات الدافعين.
الخطوة الخامسة
عند استخدام الدفع ، تأكد من حصول العميل دائمًا على شيك. يعتبر رفض تقديم هذه الوثيقة المالية انتهاكًا للقانون ، وقد يترتب عليه عقوبات مختلفة من السلطات التنظيمية.
