في معظم الحالات ، عند الدفع مقابل البضائع أو الأعمال أو الخدمات المشتراة ، يكون البائع ملزمًا بإصدار إيصال للمشتري. الاستثناءات الوحيدة هي تلك الحالات التي يقوم فيها رائد الأعمال بأنواع معينة من الأنشطة التي لا تتطلب استخدام سجل نقدي بموجب القانون (بيع الصحف والمجلات ، التجارة من العدادات المفتوحة ، إلخ). كيف تختار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية المناسبة للوظيفة؟
تعليمات
الخطوة 1
تأكد من التأكد من أن الجهاز الذي تختاره مدرج في سجل الولاية ويحتوي على شريط تحكم آمن. مؤشر وجود الشريط هو الحرف "K" في اسم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
الخطوة 2
للعمل في المتاجر الكبيرة مع تدفق كبير من العملاء ، ستحتاج إلى ما يسمى بالسجل النقدي للنظام النشط أو المسجل المالي. هذه الأجهزة لديها مجموعة واسعة من العمليات ؛ في كثير من الأحيان يمكنهم العمل فقط مع جهاز كمبيوتر.
الخطوه 3
إذا كان لديك منفذ بيع بالتجزئة صغير ، فاختر آلة دفع مستقلة أو سلبية. فهي ميسورة التكلفة ، ولها أبعاد أصغر بكثير وسهلة الاستخدام للغاية.
الخطوة 4
هناك مواقف فردية تحدد الاختيار المستهدف لنوع معين من الأجهزة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتسليم المراسلات بالبريد السريع أو كان لديك متجر على الإنترنت مع تسليم البضائع في جميع أنحاء المدينة ، فقم بشراء جهاز محمول صغير. لا يزيد وزن الطرازات المستقلة الأكثر شيوعًا عن 1 كجم ، لكن عيوبها تشمل لوحة مفاتيح صلبة وعدم القدرة على إلغاء فحص تم ثقبه بالخطأ.
الخطوة الخامسة
عند اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ضع في اعتبارك المكان الذي سيتم استخدامه فيه. يجب أن تتوافق أبعاد الآلة مع أبعاد مكان عمل الكاشير من حيث الوزن والأبعاد. إذا واجهت نقطة بيع مشاكل في الاتصال بالشبكة الكهربائية أو كانت تقلبات الجهد ممكنة ، فمن المستحسن اختيار جهاز مستقل مزود بمصدر طاقة مدمج. بالنسبة إلى تجارة السفر من السيارات ، يمكنك الحصول على آلة تسجيل نقدية تعمل ببطارية السيارة.
الخطوة 6
انتبه لما إذا كان الجهاز الذي تريده يسمح لك بتوصيل الأجهزة الطرفية. تتيح لك القدرة على توصيل ماسح الباركود والموازين الإلكترونية وجهاز قراءة البطاقات الإلكترونية بالسجل النقدي تقصير وقت خدمة العملاء وجعل عمل المؤسسة التجارية أكثر راحة. ستكون هذه الخيارات ضرورية لخدمة تدفق كبير من العملاء.
