وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، لا يمتلك جميع الموظفين ملفًا شخصيًا. هذا الشرط إلزامي فقط لموظفي الخدمة المدنية. ومع ذلك ، فإن العديد من المنظمات التجارية لديها أيضًا ممارسة مماثلة ، خاصة فيما يتعلق بالموظفين الذين يشغلون مناصب المسؤولية.
تعليمات
الخطوة 1
الملف الشخصي للموظف هو مجلد يحتوي على جميع المستندات اللازمة (طلب لوظيفة ، استبيان أو صحيفة شخصية في سجلات الموظفين ، سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية ، نسخة من أمر الوظيفة ، أوامر بالحوافز والعقوبات ، إلخ). لذلك ، لتجميعها ، قم بإزالة جميع النسخ اللازمة وأخذ النسخ الأصلية من الموظف.
الخطوة 2
يجب إعداد غلاف الملف الشخصي بالشكل الذي أنشأه GOST 17914-72. صحيح ، في الوقت الحاضر (خاصة في المنظمات التجارية) لا يتم ملاحظة ذلك دائمًا. ولكن لتجنب سوء الفهم والمشاكل مع السلطات التنظيمية ، من الضروري التأكد من أن غلاف الملف الشخصي يحتوي على الحد الأدنى الضروري من المعلومات.
الخطوه 3
في أعلى الجانب الأيمن من الغلاف ، اكتب الرقم التسلسلي للحالة (عادةً رقم الموظف). تحت هذا الرقم يتم تسجيل ملف شخصي في "دفتر (مجلة) محاسبة الشؤون الشخصية". يجب أن يحتوي هذا الكتاب على المعلومات التالية: الرقم التسلسلي ، واللقب ، والاسم ، واسم العائلة للموظف ، وكذلك تاريخ تسجيل الحالة وتاريخ شطب القضية من السجل.
الخطوة 4
في بعض المؤسسات ، بالإضافة إلى الرقم الترتيبي (الموظفون) للحالة في الزاوية اليمنى العليا من الغلاف ، يقومون أيضًا بملء العمودين: "رقم الصندوق _" و "رقم الجرد _".
الخطوة الخامسة
في منتصف الغلاف ، اكتب الاسم الكامل للمؤسسة. على سبيل المثال ، شركة فوستوك المحدودة المسؤولية. تحته الاسم المختصر للمنظمة: "LLC" Vostok ، وحتى أقل - اسم الوحدة الهيكلية حيث يعمل الموظف. على سبيل المثال: "قسم التوريد". تحت هذه البيانات ، يشار إلى: "رقم الملف الشخصي …" - وفقًا لرقم الأفراد المذكور في الجزء الأيمن العلوي. بعد ذلك مباشرة ، اكتب الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للموظف في الحالة الاسمية.
الخطوة 6
يجب أن تكون الإدخالات التالية في الركن الأيمن السفلي من غلاف الملف الشخصي:
- "تاريخ البداية".
- "تاريخ الإنتهاء"؛
- "على أوراق _" ؛
- "احتفظ _".
