يتم شطب كتب المكتبة بشكل منهجي. يتم استبعاد النسخ المتهالكة للغاية أو التي بها عيوب ، وكذلك تلك التي لم يعد محتواها مناسبًا للمجتمع الحديث ، من صندوق القراءة العام.
ضروري
- - تعليمات حول محاسبة صندوق المكتبة عام 1998.
- - عمولة؛
- - فعل الشطب ؛
- - علامات في جميع المستندات المحاسبية.
تعليمات
الخطوة 1
عند شطب الكتب اتبع التعليمات الخاصة بالمحاسبة لصندوق المكتبة المعتمدة عام 1998.
الخطوة 2
تشكيل لجنة خاصة. ويشتمل في تكوينه على مدير المكتبة (رئيس الهيئة) ونائبه ورؤساء أقسام تخزين الكتب واقتنائها وقاعة المطالعة والاشتراك ورؤساء مكتبات هذه الأقسام.
الخطوه 3
إذا كانت مكتبة متخصصة (مدرسة ، جامعة ، مؤسسة ، إلخ) ، تأكد من إشراك متخصصين من مجال نشاط المنظمة في عمل الهيئة.
الخطوة 4
تحضير المطبوعات لشطبها. تختار معظم المكتبات الكتب لهذا الغرض على أساس منتظم. وتشمل هذه الأدب غير الأساسي ، والمنشورات المفقودة ، والكتب والوثائق التي لا يطلبها القراء.
الخطوة الخامسة
تعريف أعضاء الهيئة بقائمة المنشورات المعدة للإلغاء. بعد تحليل شامل لكل نسخة ، يجب على المتخصصين اتخاذ القرار المناسب. بعض المنشورات ، على سبيل المثال ، قد تكون ذات أهمية تاريخية أو تعبر عن وجهة نظر غير عادية لمشكلة علمية.
الخطوة 6
قسّم الأدبيات المراد شطبها حسب المجموعات - أسباب الشطب. قم بإعداد بيان شطب لكل مجموعة. بيان تكوين العمولة وعدد الكتب المشطوبة والتكلفة الإجمالية للكتب واكتب سبب استبعادها من الصندوق. تم التوقيع على هذا القانون من قبل جميع أعضاء اللجنة ، وقد تم تحريره في نسختين. مرفق أيضًا قائمة بالمنشورات التي تشير إلى الخصائص التالية: الرقم التسلسلي؛ رقم المخزون؛ المؤلف ، العنوان ، سنة النشر ؛ عدد النسخ؛ سعر كتاب واحد التكلفة الإجمالية.
الخطوة 7
قم بعمل الملاحظات المناسبة حول الشطب في جميع أشكال المحاسبة: دفتر الملخص ، بطاقات التسجيل ، دفتر الجرد. إزالة الأوصاف من الكتالوجات التقليدية والإلكترونية.
