لا يمكن تصور نشاط أي شركة بدون مراسلات تجارية. بطبيعة الحال ، مثل جميع الوثائق الرسمية ، يتم تنظيم تصميم خطاب العمل ومحتواه وأسلوبه ولغته بشكل صارم. تنطبق هذه المتطلبات على كل من الحرف نفسه وعلى "عنوانه" - المعلومات التي تسبق النص الرئيسي.
تعليمات
الخطوة 1
مراجعة متطلبات الأعمال الورقية العامة. الوثيقة التنظيمية الرئيسية اليوم هي GOST R 6.30-2003 ، وهي تنطبق على جميع أنواع المستندات الموحدة ، والتي تشمل خطابات الأعمال. تحقق من المتطلبات التي ستحتاج إلى معرفتها عند كتابة رأس الرسالة ، واكتشف ما يتم تضمينه في المتطلبات ، ومتطلبات متطلبات التوثيق ، والورق ذي الرأسية.
الخطوة 2
لكتابة خطابات رسمية للأعمال ، استخدم ورقة العمل ذات الرأسية ، والتي يجب طباعتها على ورقة A4 قياسية من الورق الأبيض للكتابة. يجب أن يحتوي النموذج على الشعار والاسم الكامل لشركتك وتفاصيلها وعنوانها البريدي وأرقام الاتصال والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني حيث يمكنك الاتصال بالإدارة. إذا كنت تمثل مؤسسة حكومية ، فعليك الانتباه إلى متطلبات صورة شعار النبالة الخاص بالاتحاد الروسي ، والتي تم تعيينها أيضًا في GOST R 6.30-2003.
الخطوه 3
في رأس الرسالة ، في الزاوية اليسرى العليا ، يوجد حقل لرأس الرسالة. في ذلك ، يجب أن تصوغ في جملة واحدة السؤال الذي سيتم النظر فيه في النص الرئيسي للرسالة. سيساعد المدير أو المسؤول الآخر الذي يتم توجيه الرسالة إليه لتحديد من يجب دعوته كمستشار بشأن القضية قيد النظر أو من الذي يعهد إلى حل مشكلة هذه الرسالة.
الخطوة 4
في الزاوية اليمنى العليا ، اكتب الوظيفة والمنظمة واللقب والأحرف الأولى من اسم المرسل إليه ، وحدد الرمز البريدي والعنوان الذي يجب إرسال الرسالة إليه. إذا كان المرسل إليه يحمل ألقاب علمية ، فيمكن أن تظهر أيضًا أمام اسمه.
الخطوة الخامسة
يتم تضمين الاستئناف أيضًا في عنوان الرسالة. ابدأ بالكلمات: "عزيزي …" وقم بالإشارة إلى المسؤول بالاسم والعائلة. إذا كنت لا تعرفهم ، يمكنك العثور عليهم عن طريق الاتصال بأمانة المنظمة التي تكتب فيها الرسالة.
