يبدأ أي حدث بخطة إعداد. إنه يشير خطوة بخطوة إلى ما يجب القيام به ، وفي أي إطار زمني ، بالإضافة إلى قائمة بالأشخاص المسؤولين. الاستفتاء حدث ضخم ويتطلب مقاربة مناسبة.
تعليمات
الخطوة 1
حدد موعد الاستفتاء. بناءً عليه ، حدد مكانًا وادعو الضيوف. ثم ضع خطة ، حيث تقوم بتدوين ما يجب القيام به نقطة تلو الأخرى ، ومن سيقوم بالإعداد في كل مرحلة.
الخطوة 2
ابحث عن مكان يتم فيه إجراء الاستفتاء. اختره حسب عدد الضيوف. يمكن أن يكون هذا ردهة فندق أو غرفة اجتماعات أو حتى بهو مكتب. الغرفة التي تبلغ مساحتها الإجمالية مائة متر مربع تتسع بسهولة لخمسين شخصًا. توقيع عقد الإيجار مقدما. ثم يمكنك التأكد من أن الموقع سيكون لك.
الخطوه 3
قم بإعداد برنامج حدث. اكتب الخطب لكل من سيتحدث في الاستفتاء. حدد توقيت وصول الضيوف ، عندما يبدأ المتحدث الأول في الكلام. فكر في إجراءات التصويت. حدد الوقت الذي سيتم فيه الإعلان عن استراحة الغداء.
الخطوة 4
فكر في القائمة. قرر ما إذا كان سيكون هناك مأدبة أو بوفيه في الاستفتاء. والثاني هو الأفضل خلال فترة الاستراحة. لكن الأفضل إقامة مأدبة بعد تلخيص نتائج الحدث. احسب كمية الطعام بناءً على عدد الضيوف. حل مشكلة الكحول. من الأفضل ترك المشروبات الكحولية القوية في المساء ، على أن تقتصر على الشمبانيا أو الشاي والقهوة خلال النهار.
الخطوة الخامسة
عمل لافتات وملصقات باسم الاستفتاء. ضع معلومات إضافية عنها حول الموضوعات التي ستتم مناقشتها. ضع قائمة بأسماء المتحدثين المدعوين.
الخطوة 6
أنشئ قوائم دعوة جنبًا إلى جنب مع المسائل التنظيمية. أضف ضيوفًا وصحفيين من كبار الشخصيات هناك. تجهيز تذاكر الاستفتاء. في نفوسهم ، أشر إلى التاريخ والوقت وموقع الحدث ، بالإضافة إلى قواعد اللباس. أرسل الرسائل مقدمًا ، قبل الحدث بأسبوعين إلى ثلاثة أسابيع ، حتى يتمكن الجميع من تعديل خططهم. قم بدعوة كبار الشخصيات عبر الهاتف أو شخصيًا.
الخطوة 7
في يوم الاستفتاء ، يجب الوصول إلى المكان قبل خمس إلى ست ساعات من بدايته. سيتيح لك ذلك حل جميع المشكلات التي تنشأ في سياق المنظمة في الوقت المناسب. خطط لثلاثين دقيقة إضافية للتغيير والتنظيف. قابل الضيوف في الوقت المحدد بالضبط ، مع وضع علامة على الوافدين في قائمة الدعوة.
