عند إعداد المستندات ، يمكن لأي شخص أن يرتكب بعض الأخطاء. توجد فئة من النماذج يمكنك من خلالها تصحيح السجلات. تشمل هذه المستندات الفاتورة ودفتر العمل وغيرها. الشيء الرئيسي هو أن الأخطاء يتم تصحيحها بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، تأكد من أنك ارتكبت خطأً حقًا في المستند المنسق. على سبيل المثال ، قمت بتجميع فاتورة لإصدار البضائع إلى مستودع. بعد مرور بعض الوقت ، وجدوا أنهم مخطئون في عدد الوحدات. قبل إجراء الإدخالات التصحيحية ، تحقق جيدًا من التوافر الفعلي للمواد في المستودع. يمكنك أيضا أن تأخذ الجرد. للقيام بذلك ، بأمر ، تعيين أعضاء ورئيس اللجنة ، تاريخ الجرد ، حدد موضوع التحقق.
الخطوة 2
بعد التأكد من عدم دقة البيانات ، قم بتصحيح المستند. للقيام بذلك ، بحضور كبير المحاسبين ، قم بشطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، قم بذلك حتى يمكن قراءة البيانات المشار إليها مسبقًا. أشر إلى الأرقام الصحيحة بجانبه ، واكتب عبارة "أن تصدق أنه مصحح". تاريخ إدخال التصحيح ، وتوقيع وختم المنظمة.
الخطوه 3
إذا أخطأت في كتاب عملك ، تحقق جيدًا من المعلومات. لهذا تحتاج إلى أمر. لنفترض أنه تم نقل موظف إلى منصب آخر. كنت تشك في أن صياغة الموقف غير صحيحة. التقط المستند الإداري وتحقق من البيانات. إذا تم تأكيد الخطأ ، فاتصل بمالك كتاب العمل ، وقم بإجراء التصحيحات عن طريق ملء سجل التعديل. للقيام بذلك ، تحت المعلومات غير الصحيحة ، اكتب "الإدخال الموجود تحت الرقم _ غير صالح." في سطر آخر أدناه ، حدد الصياغة الصحيحة ، دون رقم وتاريخ الطلب.
الخطوة 4
لاحظ أنه لا يمكن تغيير بعض المستندات (على سبيل المثال ، النماذج المصرفية والنقدية). لذلك ، إذا وجدت خطأً ، فقم بعمل قانون بشأن تدمير الأشكال وفقدان قوتها القانونية. بعد ذلك ، قم بإصدار مستند جديد ببيانات موثوقة.
