عند القيام بالأنشطة المالية ، يحصل المسؤولون التنفيذيون في الشركة على أصول مادية من مؤسسات خارجية. يتم قبول البضائع من قبل خبير السلع أو صاحب المتجر أو أي شخص مسؤول آخر. إذا كان هناك تناقض في جودة أو كمية البضائع ، يتم وضع قانون له شكل موحد رقم TORG-2.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، قم بملء "رأس" الفعل. أدخل اسم الشركة والعنوان القانوني ورقم الهاتف واسم الوحدة الهيكلية. حدد المستند الذي يعتبر أساس صياغة النموذج.
الخطوة 2
املأ الجدول على يمينك. أدخل هنا OKPO ، OKVED ، الرقم التسلسلي وتاريخ إعداد النموذج.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تابع ملء الحقل الرئيسي. حدد مكان استلام البضائع ، على سبيل المثال ، المستودع. يتم وضع تقرير النقص بعد التفتيش من قبل لجنة معينة خصيصا. في النموذج ، يجب إدخال تاريخ واسم المستند المصاحب ، أي قرار اللجنة.
الخطوة 4
إذا وجدت عيبًا أو نقصًا ، يجب عليك الاتصال بالشاحن ، لذلك ، أرسل برقية أو فاكسًا أو خطابًا إلى عنوانه. يشار إلى معلومات حول الإخطار في القانون.
الخطوة الخامسة
في المستند ، حدد تفاصيل الشاحن والمصنع والمورد وشركة التأمين (إذا كانت البضاعة مؤمنة). أدخل الرقم وتاريخ اتفاقية التسليم بالإضافة إلى تفاصيل جميع المستندات المصاحبة (الفاتورة وإشعار التسليم وما إلى ذلك).
الخطوة 6
اكتب طريقة تسليم البضائع (على سبيل المثال ، باستخدام النقل بالسكك الحديدية) ، وحدد نقطة المغادرة والوصول ، ووقت تفريغ البضائع وتحميلها ، وفقًا لبوليصة الشحن.
الخطوة 7
الشروع في استكمال الصفحة التالية. هنا يجب عليك تقديم معلومات حول التسليم. في القسم الجدولي ، قم بتضمين بيانات مثل نوع العبوة وعدد القطع ووزن الحمولة - يجب إعادة كتابة كل هذه المعلومات من المستندات المصاحبة.
الخطوة 8
في القسم الجدولي الموجود أدناه ، يجب أن تشير إلى البيانات الفعلية ، وتسليط الضوء على التناقضات. يرجى أيضًا إدخال التاريخ الذي فتحت فيه الحزمة. تأكد من توضيح شروط تخزين البضائع لدى المستلم ؛ إذا وصلت الشحنة عن طريق السكك الحديدية ، فاكتب معلومات حول التفريغ وحالة الحاوية في وقت قبول البضائع ووجود ختم.
الخطوة 9
في الصفحة التالية ، يجب عليك تسجيل طرق تحديد التناقض ، مثل الوزن والقياس وما إلى ذلك. صف بالتفصيل جميع العيوب والأسباب المحتملة لحدوثها. في النهاية ، تأكد من الإشارة إلى اختتام اللجنة ، ووضع توقيعات جميع الأعضاء ، بما في ذلك الرئيس. بعد ذلك ، قم بالتوقيع على بيان النقص من رئيس المنظمة وكبير المحاسبين. يجب أن يوافق المدير على الفعل.
