تتم كتابة خطابات الشكر للتعبير عن الامتنان للتعاون الفعال والمفيد للطرفين ، لتلبية أي طلب وعقد حدث. في كل حالة ، يتم استخدام بعض المنعطفات في الكلام ، اعتمادًا على الموقف ، يُسمح بالخروج عن النغمة الرسمية.
تعليمات
الخطوة 1
تتم طباعة خطاب الشكر على الورق الرسمي الخاص بالمنظمة ، ويتكون دائمًا من الأجزاء التالية. أولاً ، تحتوي كل رسالة على معلومات حول الشخص أو الشركة التي يتم التعبير عن الامتنان لها. بعد الاستئناف ، تصف الرسالة بالضبط ما يتم تقديمه من الامتنان. يمكن أن يتراوح النص من بضع كلمات إلى صفحة نص مكتوب على الآلة الكاتبة. في نهاية الخطاب ، يجب وضع توقيع الشخص الذي يقدم الشكر وختم المنظمة.
الخطوة 2
في خطاب الامتنان للتعاون ، استخدم عبارات مثل "نحن نقدر عاليا العمل المشترك مع شركتك" ، "نيابة عن شركتنا ، أشكر موظفي منظمة" Name "على التعاون والشراكة متبادل المنفعة" ، "نحن ممتنون لكفاءة ومهنية موظفيك." من الممكن تخصيص خدمات خاصة لشركتك من موظفين محددين في المنظمة الشريكة. يرجى ملاحظة في الرسالة أن الخدمات التي تقدمها هذه الشركة دائمًا ما تكون من أعلى مستويات الجودة ، وفي الوقت المناسب ، والموظفون يقظون ومتعاونون.
الخطوه 3
مكتوبًا في نموذج أكثر حرية نيابة عن رئيس الشركة أو رئيس قسم شؤون الموظفين. في مثل هذه الرسالة ، استخدم العبارات "أنا سعيد حقًا لأنني وظفتك" ، "أردت أن أشكرك على العمل الجيد الذي قمت به" ، "أنا سعيد جدًا برؤيتك كجزء من فريقنا". لاحظ في الخطاب الصفات المهنية للموظف وقدرته على اتخاذ قرارات صعبة وأداء المهام الموكلة إليه بكفاءة.
الخطوة 4
شكرا لك رسائل مكتوبة أيضا إلى المعلمين والأساتذة. في نفوسهم ، نيابة عن الشركة أو الجامعة ، يتم التعبير عن الامتنان لتدريب المتخصصين الشباب ، وتنظيم ممارسة طلاب المعهد أو للمساعدة في عقد أولمبياد أو مؤتمر علمي. لاحظ أنه بفضل هذا المعلم ، يُظهر الطلاب والتلاميذ مستوى عالٍ من المعرفة ، ويشاركون في العديد من المشاريع المهمة.
الخطوة الخامسة
من أجل التعبير عن الامتنان للمعرض والحفل الموسيقي والرحلة وغيرها من الأحداث المماثلة ، تمت كتابة خطابات الشكر أيضًا. إنها تعكس مدى أهمية المنظمة وحسن توقيتها. لاحظ أن التحضير كان لا تشوبه شائبة وأثار إعجاب المشاركين.
