أمين المحفوظات هو القيِّم على الوثائق. منذ العصور القديمة ، تم الحفاظ على إنجازات الفكر الإنساني بعناية في المتاحف والمكتبات ومستودعات الكتب. في عصر المعلوماتية العالمية ، أصبحت وظائف المؤرشفين أكثر تعقيدًا وتنوعًا بشكل ملحوظ. اليوم ، هناك حاجة إلى هؤلاء المتخصصين ليس فقط من قبل المتاحف والمكتبات ، ولكن أيضًا من قبل الشركات والمنظمات والمؤسسات العادية.
أمين المحفوظات (ويعرف أيضًا باسم أمين المحفوظات ، والخبير الاكتواري) هو أمين أرشيف ، وحارس مستندات أرشيفية. تتمثل المهمة الرئيسية لأمين الأرشيف في تنظيم عمل الأرشيف بشكل صحيح وإدارة تدفق المستندات. وبحكم طبيعة العمل ، ينتمي أمين المحفوظات إلى فئة فناني الأداء ، حسب موضوع العمل - إلى فئة "نظام تسجيل الإنسان".
تاريخ المهنة
تم تقديم مهنة "أمين المحفوظات" إلى روسيا من قبل القيصر بيتر الأول وتم تكريسها في "اللوائح العامة" لعام 1720. أسست اللائحة دور المحفوظات في الهيئات الحكومية وأدخلت منصب موظف الخدمة المدنية الذي كان من المفترض أن "يجمع الخطابات بجدية ، وإصلاح السجلات ، وإعادة تصحيح الأوراق …". منذ عام 2002 ، يتم الاحتفال بالعيد المهني لأمناء الأرشيف في 10 مارس.
مسؤوليات العمل
أمين الأرشيف مسؤول عن استلام وتسجيل وتخزين وفحص قيمة المستندات وإصدارها بناءً على طلب الكيانات الاعتبارية والأفراد وإتلافها بعد انتهاء فترة التخزين. في بعض الأحيان ، يقوم المسؤولون عن الأرشفة بتسليم المستندات الأرشيفية بناءً على طلب الكيانات القانونية والهيئات الحكومية.
ظروف العمل
يعمل أمين الأرشيف في غرفة الأرشيف. يوجد في منطقة العمل مكتب ، وجهاز كمبيوتر شخصي ، وجهاز طباعة ، ورفوف لتخزين المستندات ، ومعدات مكتبية صغيرة وتركيبات إضاءة. في أداء واجباته الرسمية ، يتفاعل أمين المحفوظات مع الناس ، بينما يتم الاتصال المهني من خلال الاتصال المباشر.
تخصص
في الأرشيفات الكبيرة ، يكون العمل مع المستندات لامركزيًا ، بينما يتخصص بعض أمناء المحفوظات في استلام المستندات وتسجيلها ، والبعض الآخر في تجليدها ولصقها ، والبعض الآخر يشكل فهرس بطاقة مرجعية علمية ، والبعض الآخر يوزع مواد للاستخدام المؤقت ، وما إلى ذلك. في الأرشيفات الصغيرة ، يؤدي المؤرشفون جميع الوظائف في وقت واحد ، أو عدة وظائف مماثلة.
الجودة الشخصية
يحتاج أمين الأرشيف إلى صفات شخصية مثل الدقة والمسؤولية والانضباط والتحذلق والمثابرة والذاكرة الجيدة والتفكير التحليلي والقدرة على تركيز الانتباه.
يجب ان يعرف
يجب أن يعرف أمين المحفوظات القوانين المعيارية والتعليمات واللوائح لتنظيم شؤون المحفوظات. يجب أن يكون لديه خطاب كفء ، يمتلك بثقة جهاز كمبيوتر شخصي ، يعرف أنظمة وتطبيقات إدارة المستندات الإلكترونية للعمل مع النصوص والمعلومات الرقمية Microsoft Word و Microsoft Excel.
متطلبات التعليم
قد يكون لأخصائي المحفوظات تعليم مهني ابتدائي أو تعليم مهني عالي في تخصصات "التوثيق" ، "أعمال الأرشفة" ، "دعم التوثيق للإدارة". يضع صاحب العمل متطلبات محددة لتعليم المرشح لمنصب أمين المحفوظات.