في سياق عمل المنظمة ، يرسل بعض المديرين موظفيهم في رحلات عمل. لحماية الشركة من مطالبات مفتشي الضرائب ، قم بإعداد أوراق الطريق.
ضروري
- - تقرير الموظف.
- - تذاكر سفر.
تعليمات
الخطوة 1
لا يوافق التشريع الروسي على نموذج صحيفة مسار موحد ، لذا قم بتطويره بنفسك وإصلاحه في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
الخطوة 2
ابدأ في وضع ورقة توجيه تشير إلى تفاصيل المنظمة ، وحدد الاسم بالكامل وفقًا للوثائق التأسيسية.
الخطوه 3
أدخل الرقم التسلسلي للنموذج وتاريخ كتابته. في الزاوية اليمنى العليا ، اكتب معلومات حول المبلغ المعتمد للنفقات ، خذها من تقارير الموظفين المقدمة.
الخطوة 4
في النص الرئيسي ، حدد الوظيفة والاسم الكامل للموظف (بالكامل ، على سبيل المثال ، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش) ، الذي تم إرساله في رحلة عمل. ضع رقم الموظف الخاص بالموظف ، يمكنك الحصول عليه من بطاقة شخصية أو من أمر عمل.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، ارسم القسم الجدولي من ورقة المسار. أدخل تاريخ السفر والغرض ومكان المغادرة والوصول هنا. اكتب أيضًا طريقة النقل التي استخدمها الموظف للوصول إلى هذه النقطة أو تلك. يجب أن يحتوي العمود الأخير على عنوان وتواريخ المستندات التي تدعم نفقات السفر.
الخطوة 6
تلخيص تحت قسم الجدول. أدخل عدد الصفحات في التطبيق (التقارير ، الفواتير ، الإيصالات) ؛ تشير إلى مبلغ المصاريف. بعد ذلك ، يمكنك تحديد المبلغ المخطط والفعلي للنفقات.
الخطوة 7
توقيع المستند مع كبير المحاسبين والموظف نفسه. ضع الختم الأزرق للمنظمة.
الخطوة 8
ليس من الضروري ختم المنظمة في ورقة الطريق. تستخدم بعض المؤسسات بيانًا محاسبيًا بدلاً من هذا المستند ، ولكن في الممارسة العملية ، يُطلب من مفتش الضرائب تحديد مسار الرحلة بالضبط ، وذلك لمنع النزاعات ، املأ النموذج في كل مرة ترسل فيها موظفًا في رحلة عمل.
