يتم كتابة خطاب العمل على جهاز كمبيوتر ، ويتم رسمه على ترويسة المنظمة ويتكون من الأجزاء الإلزامية التالية: عنوان ، أو استئناف أو تحية ، وجوهر السؤال ، والعبارات النهائية ، والتوقيع. إن صحة كتابة الجزء الأول من الرسالة هي التي تزيد من احتمالية العثور على المرسل إليه وعدم الضياع في أكوام الأوراق المكتبية.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ رأس الحرف على الجانب الأيمن من المستندات ، وقم بمحاذاة المحاذاة على طول نفس الحافة. إذا كان الورق ذي الرأسية الخاص بمؤسستك يحتوي على صورة أو رمز في أعلى الصفحة ، فتأكد من أن النص لا يتسلل فوقه. بعد ذلك ، حدد أحد خيارات تصميم الرأس.
الخطوة 2
حدد الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه. تأكد من كتابة منصبه في المنظمة واسم العائلة والأحرف الأولى. فمثلا:
المدير التنفيذي
LLC "MosSpetsStroy"
فيلسكي أ.
يمكنك إضافة النموذج المهذب "السيد" أو "السيدة" قبل اسم المرسل إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز رفض الأحرف الأولى ، في هذه الحالة يتم تحديد الاسم.
الخطوه 3
استخدم الكلمات التمهيدية بحيث لا يشبه الحرف الرئيسي بداية تقديم طلب إلى مكتب الإسكان أو مكتب التسجيل ، ويتم وضعه على النحو التالي:
المكان: MosSpetsStroy LLC
إلى: المدير التنفيذي A. N. Velsky
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك نقل الاسم الأخير والأحرف الأولى إلى السطر التالي إذا كان النقش طويلاً جدًا. إذا كنت تريد التأكيد على يوم كتابة الخطاب ، ولم يتم تعيين الرقم الصادر لسبب ما ، يمكنك إدخال السطر الثالث "التاريخ".
الخطوة 4
صمم عنوان الرسالة كما هو معتاد في المراسلات التجارية في الخارج. أولاً ، يُشار إلى اسم ولقب المرسل إليه ، ثم اسم المنظمة التي يعمل بها ، ثم العنوان. هذا مفيد بشكل خاص إذا تم إرسال الرسالة عن طريق البريد في مظروف مع نافذة شفافة. يبدو العنوان كما يلي:
انطون فيلسكي
LLC "MosSpetsStroy"
موسكو ، Veshnyakovskaya 6-2-11.
الخطوة الخامسة
تذكر أنه إذا كنت تكتب إلى منظمة أجنبية أو مشروع مشترك ، فيجب عليك أولاً الإشارة إلى المنزل ، ثم الشارع والمدينة والرمز البريدي والبلد. يمكنك أيضًا كتابة "السيد" أو "السيد" قبل الاسم الأول والأخير.
الخطوة 6
إذا كانت رسالتك لأغراض إعلامية ، أو لم تكن موجهة إلى شخص معين ، أو كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تحتاجه ، فاكتب ما يلي في العنوان:
المكان: MosSpetsStroy LLC
إلى: أي شخص معني.
في هذه الحالة ، من الأفضل إدخال السطر الثالث "الموضوع".
