يترافق إنشاء الشركة مع تطوير وصياغة عدد من الوثائق التي تعتبر وثائق تأسيسية. تعتمد صحة تشكيلها بشكل مباشر على الصعوبات التي قد يواجهها مؤسسو المنظمة الجديدة أثناء تسجيلها لدى مفتشية الضرائب.
من المعتاد استدعاء المستندات التأسيسية المستندات التي تعمل كأساس لأنشطة أي كيان قانوني. توضح المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي مباشرة أنه يمكن اعتبار الوثيقة التأسيسية اليوم:
- الميثاق.
- عقد التأسيس.
- كلا هاتين الوثيقتين.
والفرق بينهما هو أن عقد التأسيس مبرم بين عدة مشاركين ، وأن الميثاق معتمد من قبلهم فقط. يعتمد تكوين المستندات التأسيسية الضرورية ، بالإضافة إلى الفروق الدقيقة لتسجيلها ، فقط على الشكل التنظيمي والقانوني الذي تختاره الشركة.
ما هي العادة للإشارة إلى الوثائق التأسيسية الضرورية؟
أي نوع من الوثائق التي سيتم اعتبارها مكونة في كل حالة محددة يتم تحديدها بدقة من قبل قواعد القوانين ذات الصلة. لذلك ، يمكن للشراكات التجارية إجراء الأنشطة المسموح بها بناءً على عقد التأسيس فقط ، والشركات الخاصة وجميع أنواع جمعيات الكيانات القانونية - على أساس وثيقتين في وقت واحد. اليوم ، هناك استثناء فقط لدائرة ضيقة من المنظمات غير الهادفة للربح. ينص التشريع الحالي على أنه في بعض الأحيان يمكنهم العمل على أساس اللائحة.
ما هي المعلومات التي يجب أن تكون موجودة في الوثائق التأسيسية؟
بادئ ذي بدء ، يشيرون إلى اسم المنظمة وعنوانها القانوني وموقعها ، وإجراءات تنظيم الأنشطة التي تم إنشاؤها من أجلها ، لا سيما انتخاب أو تعيين إدارة الشركة. يجب تحديد الغرض من النشاط وموضوعه فقط للمنظمات غير الهادفة للربح ، وعدد من المؤسسات الموحدة ، وكذلك بعض الشركات التجارية. يمكن للمنظمات الأخرى أيضًا أن تعكس هذه المعلومات في الوثائق التأسيسية ، لكن المشرعين لا يلزمهم بالقيام بذلك.
عادة ما يعكس عقد التأسيس معلومات حول إجراءات إنشاء شركة ، وخصائص أنشطتها المختلفة ، وشروط نقل الملكية من قبل المؤسسين ، وعملية قبول مشاركين جدد في الشركة أو انسحاب أحد المؤسسين. من تكوينها ، وكذلك الأسئلة المتعلقة بإجراءات توزيع الأرباح أو تغطية الخسائر المحتملة.
الغرض من الوثائق التأسيسية هو تنظيم جميع الجوانب المتعلقة بتكوين شركة ، وأنشطتها الحالية ، وتفاصيل تنظيم التدفقات المالية التي تولدها المنظمة ، وكذلك ، إذا لزم الأمر ، تقليص الأنشطة أو إنهاؤها بالكامل. من الواضح أنه كلما انعكست هذه اللحظات بشكل أكثر تفصيلاً في الوثائق التأسيسية ، قل خطر الخلافات بين المشاركين في الشركة حول القضايا التي تنشأ في سياق أنشطتها. من الواضح أنه من المستحيل توقع جميع الفروق الدقيقة تمامًا ، وبالتالي ، يتم تنظيم عدد من المشكلات الفنية من خلال وضع جميع أنواع اللوائح والتعليمات الداخلية. الشيء الرئيسي هو أنها لا تتعارض مع الوثائق التأسيسية للشركة.
