الأزمة المالية ، وانتهاك شروط التوريد ، وتباطؤ البنوك - ألف سبب يمكن أن يؤدي إلى وضع يتعين فيه على المرء أن يعترف باستحالة التسويات في الوقت المناسب في إطار الاتفاقات الموقعة بالفعل. في مثل هذه الحالات ، من أجل تجنب استخدام الطرف المقابل للعقوبات أو حتى إنهاء العقد ، تحتاج إلى تحذير الشريك بشأن الصعوبات التي نشأت والمطالبة بالتأخير في السداد. من الأفضل تقديم طلب كتابي في شكل خطاب ضمان.
تعليمات
الخطوة 1
قد يلزم كتابة مثل هذا الخطاب من قبل منظمة لمنع التقاضي بسبب انتهاك جدول التسوية ، ومن قبل فرد للاتصال بالبنك لطلب إعادة هيكلة نظام سداد القرض. في أي حال ، سيكون شكل الخطاب هو نفسه تقريبًا.
الخطوة 2
في المؤسسة ، استخدم ورق الشركة الخاص بك مع تفاصيل مملوءة للكتابة ، وهذا سيوفر عليك الاضطرار إلى كتابتها يدويًا. ابدأ في كتابة خطاب بتحديد تفاصيل المرسل إليه في الزاوية اليمنى العليا من الورقة وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا لمعالجة مستندات العمل. أدخل اسم الشركة هنا. بعد ذلك ، بصيغة "لمن" ، اكتب موضع الرأس واسم عائلته واسمه الأول واسم الأب. بالإضافة إلى ذلك ، في الجزء التمهيدي ، حدد الرقم الصادر من المستند وتاريخ إعداده.
الخطوه 3
في بداية الجزء الموضوعي من الرسالة ، تأكد من الإشارة إلى تفاصيل الاتفاقية (الرقم ، تاريخ الإبرام) وتسمية أطراف الاتفاقية. بعد ذلك ، قم بإدراج التزامات الدفع التي لا يمكن الوفاء بها وفقًا لشروط الاتفاقية. صِف حالتك واطلب تأجيل موعد الدفع. يمكنك هنا أيضًا الإشارة إلى الشروط التي تطلب فيها التأجيل. قد يكون هذا طلبًا بعدم تطبيق العقوبات ، أو على العكس من ذلك ، الموافقة على دفع الفائدة.
الخطوة 4
في الختام ، اكتب المصطلح الذي تضمن فيه إجراء عملية حسابية كاملة. قم بتوقيع الرسالة وكتابة التوقيع بين قوسين. بالنسبة للمؤسسات ، قم بإعداد مكان للتوقيعات ، والأشخاص المخولين بتوقيع المستندات المالية (مدير ، كبير المحاسبين).
