القرار (من القرار اللاتيني - القرار) هو نقش على وثيقة رسمية يصدرها الرئيس ويحتوي على قراره بشأن أي قضية منصوص عليها في هذه الوثيقة. من الناحية النظرية ، يمكن فرض قرار من قبل أي مسؤول تابع للمنفذين. في الممارسة العملية ، عادة ما يتم فرض القرارات فقط من قبل كبار المسؤولين في المنظمة على أساس قراراتهم.
تعليمات
الخطوة 1
بينما يفضل معظم المديرين التنفيذيين كتابة القرارات بالطريقة التي تناسبهم ، هناك عدد من القواعد الرسمية التي تنظم بوضوح كيفية إعداد المستندات ، وبالتالي ، كتابة القرارات بشأنها. إذا كنت تريد أن تمتثل جميع الأوراق الخاصة بمؤسستك للمعايير المعمول بها ، فاحرص على كتابة القرارات ، بغض النظر عن مدى قصرها.
الخطوة 2
بادئ ذي بدء ، تذكر أن الدقة يتم فرضها دائمًا على أي مستند موجه إلى المدير. يمكن أن يكون هذا بيانًا أو استئنافًا أو خطابًا أو مذكرة. إذا كنت أنت نفسك قائدًا واتخذت قرارًا بشأن قضية معينة ، فيجب تحديدها في شكل قرار على نفس النموذج الذي يحتوي على الطلب.
الخطوه 3
بعد اتخاذ القرار ، قم بصياغته بإيجاز قدر الإمكان ، ولكن بطريقة مفهومة لفناني الأداء. نظرًا لأن أي قرار هو ، في الواقع ، تعليمات للمنفذ حول كيفية التصرف في موقف معين. اكتب الدقة في الجانب الأيسر العلوي من المستند ، حيث توجد مساحة أكبر على الورق ذي الرأسية.
الخطوة 4
تأكد من تضمين التاريخ الحالي وتوقيعك عندما تذكر تعليماتك بإيجاز. هذه البيانات ضرورية للكتبة لوضع الترتيب المقابل للمؤسسة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خطاب استقالة أمامك ، فاكتب "استبعاد من كذا وكذا التاريخ" ، ثم التاريخ والتوقيع.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تخاطب أمرك ليس لإخضاع الموظفين بشكل عام ، ولكن لفنان معين ، فتأكد من الإشارة إلى اسمه ولقبه ، بالإضافة إلى الإجراءات التي ينبغي عليه اتخاذها. على سبيل المثال ، إذا أرسلت مستندًا إلى قسم ما للنظر فيه ، فاكتب: "إلى رئيس قسم كذا وكذا ، الاسم الكامل ، للدراسة واتخاذ القرار."
الخطوة 6
إذا لم تكن هناك مساحة خالية كافية أعلى الورقة ، قم بتراكب الدقة على جانب الجانب الأيسر أو الجزء السفلي من النص. على أي حال ، تأكد من أن اتجاهك سهل القراءة ومفهوم ومكتوب بقلم حبر ، وليس قلم رصاص يمكن محوه بسهولة.
