لا يتضمن تسجيل مؤسسة جديدة إدخال البيانات عنها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وفتح حساب مصرفي فحسب ، بل من الضروري أيضًا إعداد عدد من المستندات الداخلية التي ستحدد إجراءات تشغيل المؤسسة. إذا كنت تبدأ في إعداد الوثائق ، التزم بقواعد معينة. سننظر في صياغة الإجراءات القانونية الداخلية باستخدام مثال الحكم ، حيث يتم فرض متطلبات مماثلة على المستندات الأخرى (القواعد والتعليمات).
تعليمات
الخطوة 1
تحديد نوع الوثيقة ونوعها. لذلك ، يمكن أن تكون الأحكام حول المنظمات ؛ الهيئات الجماعية والاستشارية (مجلس الإدارة ، مجلس الإدارة) ؛ حول التقسيمات الهيكلية أو الخدمات ؛ على وضع الهيئات المؤقتة (لجان ، مجالس). يمكن أن يكون الموضع محددًا (فرديًا) ونموذجيًا (تقريبيًا).
الخطوة 2
ارسم المستند على ترويسة الشركة العامة. حدد التفاصيل التالية: اسم الشركة ، نوع الوثيقة ، التاريخ (تاريخ الموافقة عليها يعتبر تاريخ المنصب) ، رقم الوثيقة. حدد مكان تجميعها والعنوان. تذكر أن العنوان يجب أن يكون متسقًا مع اسم نوع المستند - على سبيل المثال ، "اللوائح (حول ماذا؟) في المحاسبة".
الخطوه 3
تصميم النص الرئيسي للائحة. تحتوي الأحكام ، كقاعدة عامة ، على هيكل نصي معقد ، وتفترض مسبقًا وجود فصول وفقرات وفقرات فرعية. عند كتابة مستند ، قم بترقيم الفصول بالأرقام الرومانية والفقرات والفقرات الفرعية باللغة العربية.
الخطوة 4
حسب الهيكل ، يتم تقسيم النص إلى أقسام دلالية. في قسم الأحكام العامة ، قم بتوفير المعلومات الأساسية. لذلك ، إذا كنت بصدد وضع لائحة تنظيمية على وحدة هيكلية ، فاذكر على أساس المستند الذي تم إنشاء الوحدة ، وما هي المعايير القانونية (أو غيرها) التي تسترشد بها في عملها ، سواء كان لها ختم خاص بها.
الخطوة الخامسة
في قسم "الأهداف والأهداف" ، حدد اتجاه أنشطة التقسيم الفرعي (الهيئات المؤقتة) ، وعكس جوهر المشكلات التي يتم حلها بواسطة التقسيم الفرعي ، وحدد اتجاه وطبيعة أنشطتها.
الخطوة 6
قم بتضمين أقسام "الوظائف" و "الحقوق والمسؤوليات" و "العلاقات" من أجل تحديد المهام التي تؤديها هذه الهيئة أو تلك (الخدمة) بوضوح ، لتحديد تدفق المعلومات والوثائق التي تمر بين الخدمات ، والإشارة إلى موقع الهيئة في التسلسل الهرمي للخدمة ، وتحديد المسؤولين المسؤولين عن بعض الإجراءات الرسمية.
الخطوة 7
يمكن وضع ختم الموافقة إما على المنصب نفسه ، أو اعتماده بواسطة مستند آخر (تم إعداده بشكل منفصل). ضع علامة على المكان المناسب لذلك ، وكذلك لتوقيع الشخص المخول وتأشيرة الموافقة (إذا كانت مطلوبة بالمعنى المقصود في المستند). قم بتوقيع المستند مع الأشخاص المعتمدين واعتماده بختم الشركة.
