يخضع شطب الكتب في جميع المكتبات لأمر خاص صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 590 - "تعليمات حول محاسبة صندوق المكتبة" بتاريخ 2 ديسمبر 1998. في بعض الأحيان يكون من الضروري شطب الكتب لسبب أو لآخر: البلى الجسدي ، الخراب ، العيب ، الازدواجية ، تقادم المحتوى ، الفقد أو غير الأساسي.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، بأمر منفصل ، يتم إنشاء لجنة مسؤولة مكونة من رئيس وثلاثة أشخاص ، والتي تتخذ قرارًا بشأن الشطب ، ووضع القوانين والتوقيع عليها. يشترط في أحد أعضاء اللجنة أن يكون محاسب. ضع في اعتبارك أن أمين المكتبة نفسه ليس جزءًا من اللجنة.
الخطوة 2
بعد ذلك ، قم بإعداد قانون لشطب الكتب من الصندوق التعليمي أو الرئيسي. ارسم فعلاً على شكل OKUD رقم 0504144 من نسختين. النسخة الأولى مطلوبة لإدارة المنطقة ، والثانية - لقسم المحاسبة الذي يتعامل مع القيم المادية. لا تنس أيضًا عمل نسخة من شهادة شطب الكتاب ، وهو أمر ضروري للمكتبة ، ولكن فقط بعد اعتماد القانون من قبل إدارة المنطقة. ضع في اعتبارك أن الفعل تم وضعه بدون لطخات وتصحيحات.
الخطوه 3
إذا كانت لديك مكتبة مدرسية ، فأنت بحاجة إلى إعداد خطاب تغطية إلى رئيس إدارة المنطقة ، والذي يجب أن يكون مسجلاً في مكتب المدرسة. وفقًا لقواعد تدفق المستندات ، يتم تعيين رقم المستند الصادر. ثم تقوم بحفظ جميع المستندات في غلاف من الورق المقوى وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المواد.
الخطوة 4
في غضون شهر ، يكون قسم المحاسبة ملزمًا بإصدار أمر شطب. بعد استلام مثل هذا الأمر ، يجب عليك التخلص من الكتب ، أي تسليمها إلى نفايات الورق. يجب أن تكون هذه العملية أيضًا خاضعة للمساءلة الصارمة (الفواتير والإيصالات وما إلى ذلك)
