المسابقة دائمًا حدث ممتع ومثير ، ولكن نظرًا لظروف غير متوقعة ، يجب أحيانًا إلغاؤها. في هذه الحالة ، من المهم تزويد المشاركين بالمعلومات الكاملة ليس فقط حول إلغاء المسابقة وأسبابها ، ولكن أيضًا عن توقيت الإعادة وغيرها من البيانات الإضافية.
ضروري
- - الإنترنت / الهاتف ؛
- - ملصق / حامل إعلامي ؛
- - صفحة المنافسة / الموقع.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان إلغاء المسابقة أمرًا لا مفر منه ، فاحذر جميع المشاركين من هذا الأمر. لإخطار الأشخاص بأن المسابقة لن تجري ، استخدم نفس قناة الاتصال التي دعوتهم من خلالها. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال دعوة عبر الإنترنت ، فقد قمت بحفظ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمتسابقين ، ويمكنك إخبارهم بسهولة بإلغاء الحدث.
الخطوة 2
استخدم عنوانًا متلفزًا على قنوات التلفزيون المحلية إذا كنت بحاجة إلى إخطار عدد كبير من الأشخاص في وقت قصير.
الخطوه 3
إرفاق ملصق إلغاء عند مدخل المبنى الذي ستقام فيه المسابقة. اكتب الكلمتين "انتباه" و "تم إلغاء المنافسة" بأحرف كبيرة باستخدام الألوان الزاهية.
الخطوة 4
إذا كان المشاركون قد تجمعوا بالفعل في القاعة ، ووجدت فجأة أنه من الضروري إلغاء المسابقة ، فاتصل بالأشخاص من المنصة.
الخطوة الخامسة
يرجى الاعتذار عن أي إزعاج. اشرح سبب إلغاء الحدث. إذا كانت المسابقة ستقام لاحقًا ، فاذكر مصدر المعلومات (موقع الويب ، المنصة ، إلخ) حيث سيتم نشر البيانات في التاريخ الجديد للمسابقة.
الخطوة 6
بعد ذلك ، رتب للمشاركين والضيوف لمغادرة المبنى. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون هناك تجمعات كبيرة من الناس. اطلب من بعض المشاركين (قطاع واحد أو عدة صفوف أو رقم آخر حسب الغرفة) الوقوف وجمع متعلقاتهم ومغادرة الغرفة. ينصح الباقون بشدة بالبقاء في أماكنهم لتجنب الازدحام.
الخطوة 7
لتخفيف التوتر ، قم بتشغيل الموسيقى الهادئة بهدوء.
الخطوة 8
إذا أحضر الأشخاص حرفهم أو لوحاتهم أو أشياء مادية أخرى للمشاركة في المسابقة وتم تسليمهم إلى لجنة الاختيار ، فقم بتنظيم نقاط لإصدار هذه الأشياء. قم بإعداد أوراق ذات رأسية مقسمة إلى ثلاثة أقسام. في أحد الأعمدة ، اكتب أسماء المشاركين ، وفي العمود الثاني "(اسم الموضوع) الذي تم استلامه ، ليس لدي أي شكاوى" ، وفي العمود الثالث توقيع المشارك.
