تصاغ الحروف وفقًا للنموذج الأمريكي بطريقة مختلفة تمامًا عن الطريقة التي تتم بها وفقًا للمعايير الروسية. هناك مجموعة معينة من القواعد لكتابة خطابات الأعمال باللغة الإنجليزية واللغات الأوروبية الأخرى. تحتاج إلى معرفة وتعلم تطبيق الكليشيهات الخاصة لإنجاز هذه المهمة.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - ملحقات الكتابة ؛
- - ورق؛
- - الظرف.
تعليمات
الخطوة 1
اختر ورقًا أبيض أو رماديًا لكتابة رسالتك. من الأفضل ضبط لون الخط على الأسود أو الأزرق. إذا كنت تكتب حرفًا على جهاز كمبيوتر ، فلا تزال بحاجة إلى توقيعه يدويًا. يُنصح باختيار مظروف بناءً على لون الورق. قم بملء العناصر التالية بالترتيب الموضح على ذلك: • عنوان وهوية المرسل إليه ؛ • الاسم المختصر أو الكامل للمنظمة ؛ • اسم المنزل والشارع ؛ • المدينة ؛ • المقاطعة (المملكة المتحدة) أو الولاية (الولايات المتحدة الأمريكية) ؛ • الرمز البريدي (الرمز البريدي) ، البلد …
الخطوة 2
ابدأ في ملء الخطاب بعنوان المرسل واسمه. ثم قم بالتوقيع على التاريخ في الزاوية اليمنى العليا بخطين أسفل العنوان. على سبيل المثال: 12 فبراير 2006 ؛ 2006-12-02 (الولايات المتحدة الأمريكية) ؛ 12 فبراير 2006. أدخل العنوان والاسم الكامل لمتلقي الرسالة. يتم ذلك على خطين أسفل التاريخ الموجود على الجانب الأيسر من الورقة. إنه مكتوب بنفس تنسيق عنوان المرسل. يجب كتابة اسم المستلم بهذا الترتيب: الاسم الأول ، اسم الأب ، الاسم الأخير ، الرتبة.
الخطوه 3
احترس من عنوان مستلم الرسالة: السيد. - ذكر (متزوج / أعزب) السيدة. هي امرأة متزوجة ، وملكة جمال امرأة غير متزوجة والسيدة امرأة لا نعرف حالتها الاجتماعية.
الخطوة 4
اكتب تحية. يوصى ببدء تشغيله سطرين أسفل العنوان على اليسار. أكثر العبارات المبتذلة شيوعًا هي: سيدي العزيز ؛ السادة المحترمون؛ سيدتي العزيزة؛ عزيزي السيد. كولينز. عزيزي جاي. إذا وضعت كلمة (لي) ، فهذا يعني حرفًا ذا طابع شخصي. حدد موضوع الاستئناف في سطرين أدناه: Re: أو Subject: أو Fw:.
الخطوة الخامسة
املأ النص الأساسي للرسالة أيضًا. من الأفضل كتابة كل فقرة في هذا القسم بمسافة بادئة من 4 إلى 5 أحرف. استخدم 1.5 تباعد. أولاً ، حدد الغرض من الرسالة. فيما يلي بعض الأمثلة ذات الصلة: • شكرًا على رسالتك … • مجرد كلمات قليلة لـ …
الخطوة 6
في نهاية الجزء الرئيسي ، من المعتاد التعبير عن الأمل في مزيد من الاتصالات أو المراسلات أو التعاون. في ما يلي بعض الكليشيهات التي تعمل من أجل هذا: • أتطلع إلى الاستماع منك • أتطلع إلى تلقي إجابتك • آمل أن يدفعك هذا إلى • أتطلع إلى مقابلتك …
الخطوة 7
اكتب أيضًا السطر الأخير في منتصف الورقة 2 تحت الجسم. اجعل الكلمة الأولى كبيرة فقط. اختتم بفاصلة واسم وتوقيع. بعض الأمثلة: • لك حقًا ، … • مع خالص التقدير لك ، … • مع خالص التقدير لك ، …
الخطوة 8
قم بعمل توقيع. كقاعدة عامة ، من الأفضل تركها باليد أسفل خط النهاية. إذا كانت هذه مراسلات تجارية ، فأنت بحاجة إلى كتابة اسم المنظمة واسمها ومنصبها.
