خطاب الإعفاء هو وثيقة رسمية يصعب إعدادها دون معرفة قانونية خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى المعرفة الأساسية على الأقل بأخلاقيات العمل والعمل المكتبي. تتمثل المهمة الرئيسية هنا في صياغة أسباب الرفض والمنطق الذي ستقدمه بوضوح. كقاعدة عامة ، يجب تقديم الجدل بترتيب تصاعدي: من الأقل قوة إلى الأكثر فائدة.
تعليمات
الخطوة 1
اختر استراتيجية لكتابة رسالتك. النمط كله سيعتمد عليه. من الأفضل تجنب التطرف هنا - أسلوب مفرط أو شديد العدوانية ، لأن كلا الخيارين عادة ما يكون غير ناجح. رد الفعل القياسي تجاههم هو عدم الرغبة في مواصلة التواصل مع مرسل الرسالة. كما أن استخدام جمل طويلة جدًا ومفردات عامية مختصرة أمر غير مبرر من الناحية الأسلوبية.
الخطوة 2
في بداية الرسالة من الأفضل عدم ذكر أسباب الرفض وعدم البدء باعتذار. على العكس من ذلك ، يمكن أن تكون استراتيجية مربحة أن تشير في بداية الرسالة إلى الوثائق المعيارية التي تنوي على أساسها صياغة تنازل.
الخطوه 3
المنطق في الرسالة يحتاج إلى التفكير بعناية خاصة. يشكل الجزء الأكبر من الجزء المعلوماتي. قدم حججًا حقيقية فقط ، ويمكن تكرار نفس الشيء عدة مرات بكلمات مختلفة. لا ينصح باستخدام المفردات التقييمية لأنها تخلق إحساسًا بالتحيز.
الخطوة 4
يرجى تقديم اقتباسات أو مقتطفات من الوثائق الرسمية التي اعتمدتها. هذا سيجعل إخلاء المسؤولية يبدو معقولًا وسريًا. كوثائق رسمية ، يمكن أن تسترشد بالقوانين التشريعية أو الوثائق القانونية الأخرى ، مثل ، على سبيل المثال ، قانون العمل ، و GOST ، واللوائح الفنية ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى اللوائح الداخلية للشركة.
الخطوة الخامسة
قدم أدلة على جميع الحقائق التي ذكرتها. إذا كنت بحاجة إلى كتابة شيء محايد ، يمكنك اللجوء إلى الرموز والتعبيرات المحجبة والتلميحات.
الخطوة 6
قم بعمل خطاب تنازل على النموذج وقم بالتصديق عليه بتوقيع مدير المؤسسة والقسم المعني.
