من خلال الرسائل ، يعترف الناس بحبهم ويحلون القضايا التجارية ويعطون التعليمات ويطلبون المساعدة. لا ينبغي كتابة الرسائل المهمة بشكل عرضي ، لأن المرسل إليه قد لا يفهم جوهر النص الفوضوي.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب وجهة نظرك الرئيسية في عبارة واحدة. هذا التمرين مفيد حتى أن العديد من كلمات الحرف لا "تخفي" الجوهر. يمكن للقارئ أن يدرك النص من وجهة نظره ويفسر ما ورد بشكل مختلف عن الطريقة التي فكر بها المؤلف.
الخطوة 2
أضف فقرتين إلى ثلاث فقرات للتوضيح. عادة لا يرسل الناس رسائل بريد إلكتروني جادة من جملة واحدة. من الضروري إثبات المتطلبات أو الطلبات التي تم تصميم الخطاب من أجلها. قدم الحقائق والمقارنات وآراء الأشخاص الآخرين ، وما إلى ذلك ، حتى لا يضطر المرسل إليه إلى التكهن بالموقف. يمكن أن يطول الجزء التوضيحي للحرف ، ثم كرر الفكرة الرئيسية عدة مرات في النص ، معبراً عنها بكلمات مختلفة.
الخطوه 3
ابتكر مقدمة لإعداد القارئ للرسالة. تخيل الحالة الذهنية التي يجب أن يكون عليها الشخص ليأخذ كلماتك على محمل الجد. شجعه أو عزّه أو عبر عن امتنانه للصداقة.
الخطوة 4
أضف خاتمة ملهمة. إذا كنت تتوقع ردًا من شخص ما ، فاكتب عنه على وجه التحديد. حدد التاريخ والوقت إذا كنت تريد استلام شيء ما. خلاف ذلك ، سوف يؤجل المرسل إليه الخطاب للقيام بأشياء مهمة أخرى - بعد كل شيء ، لا يوجد حد زمني ، مما يعني أنه يمكنك الرد لاحقًا. لإلهام القارئ لاتخاذ إجراء ، امدحه واشكره على استجابته - كما لو كنت قد تلقيتها بالفعل.
الخطوة الخامسة
سجل النص على مسجل الصوت واستمع إليه في غضون أيام قليلة فقط. إذا لم يكن الخطاب سريًا ، فاقرأه بصوت عالٍ في وجود صديق لمنظور خارجي. إذا كان المستمع يفهم الجوهر ، فيمكن إرسال الرسالة. في بعض الأحيان لا يمكن تأجيل تحليل ما تم كتابته لعدة أيام - هناك حاجة إلى إرسال عاجل. ثم اقرأ بصوت عالٍ على الفور وحاول تصحيح العبارات المتضاربة.
