عند ملء خطاب للعمل المكتبي ، تذكر أن موقف المرسل إليه من كاتب الرسالة يعتمد إلى حد كبير على كيفية تكوينه وتنفيذه. من أجل ترك انطباع جيد ، تذكر أنه ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يكون الحرف مكونًا بشكل صحيح من حيث التهجئة وعلامات الترقيم والأسلوب.
ضروري
نموذج مع تفاصيل الشركة
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد النموذج بشكل صحيح. تأكد من تضمين تفاصيل مؤسستك فيه. للحصول على خطاب رسمي ، يوصى بالتكوين التالي للمتطلبات: - اسم المنظمة ؛ - شعار المنظمة ؛ - رمز المنظمة ؛ - رقم تعريف دافع الضرائب / رمز سبب التسجيل (TIN / KPP) ؛ - رقم تسجيل الولاية الرئيسية (OGRN) لكيان قانوني.
الخطوة 2
ضع المتطلبات في الزاوية أو بالطول ، ممتدًا عبر الصفحة بأكملها. لا تنس تضمين التاريخ ورقم التسجيل في المستند.
الخطوه 3
اتصل بالمرسل إليه "Dear (Petrov)!" أو "سيدي العزيز (سيدوروف)!" ادمج صفة "محترم" مع الإشارة إلى المنصب أو الحالة الاجتماعية. استخدم العنوان "عزيزي (عزيزي)" في المراسلات الرسمية فقط إذا كانت لديك علاقة ثقة مع المرسل إليه وبالاقتران فقط مع الاسم والعائلة. أشر بشكل صحيح الموقف وتحديد التهجئة الصحيحة لاسم عائلة المرسل إليه واسمه واسمه.
الخطوة 4
اكتب الرسالة وفقًا للمخطط المقبول عمومًا: ابدأ بمقدمة ، واذكر الجوهر في الجزء الرئيسي ولخص في الخاتمة. في الجزء التمهيدي ، حدد الغرض (السبب) من تأليف الرسالة. إذا كانت هذه إجابة أو كنت تشير إلى مستند ، فتأكد من تضمين ارتباط إليه أو فقراته الفردية التي كانت بمثابة أساس لكتابة الرسالة. تأكد من تضمين اسم نوع المستند ، والتاريخ ، ومؤلفه ، ورقم تسجيل المستند ، والعنوان ، في هذا الجزء ، على سبيل المثال: ردًا على رسالتك / وفقًا لرسالتك المؤرخة 19 يونيو 2010 رقم 554 "بشأن الموافقة على شروط الموافقة …".
الخطوة الخامسة
في الجزء الرئيسي ، وصف وصف الحدث ، والوضع الحالي ، وتحليلهم ، وتقديم الأدلة. قم بصياغة الأسئلة الرئيسية للرسالة بوضوح ورتبها في تسلسل أكثر ملاءمة للفهم.
الخطوة 6
قم بإنهاء الرسالة باستنتاجات في شكل آراء وتذكيرات وطلبات واقتراحات ورفض ، وما إلى ذلك.
الخطوة 7
في نهاية الرسالة ، حدد موضع الرئيس الذي وقع الرسالة ، الاسم الكامل (ضع الأحرف الأولى من اسم العائلة ، على سبيل المثال ، V. I. Petrov). فيما يلي إحداثيات الفنان - الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، الهاتف.
