الجانب السلبي للاتصالات الإلكترونية هو أنها غير قادرة على نقل أصول المستندات ، وفي بعض الحالات يكون ذلك ضروريًا. هذا هو السبب في أن خدمات البريد لا تزال مطلوبة. يتم إرسال المستندات بالبريد المسجل.
انه ضروري
- - توثيق؛
- - نسخ من الوثائق.
- - الجرد (إذا لزم الأمر) ؛
- - الظرف - المغلف؛
- - جواز سفر.
تعليمات
الخطوة 1
تحضير المستندات للتقديم. إذا كنت بحاجة إلى إرسال النسخ الأصلية ، فتأكد من عمل نسخ منها. حاول ألا ترسل أوراقًا بدون خطاب تغطية.
الخطوة 2
اكتب الرسالة التي تريد إرسالها. ضعها في بريد عادي أو مظروف من الدرجة الأولى ، فهي متوفرة من البريد ويتم تمييزها بشريط طباعة أصفر. لا تحتاج إلى لصق الظرف.
الخطوه 3
تعال إلى أحد فروع البريد الروسي ، واحصل على وثيقة هوية - جواز سفر. املأ استمارة التسجيل - هذه بطاقة بسيطة يجب أن تشير فيها إلى من وإلى أين ترسل الخطاب. سيتم توقيع هذه البطاقة من قبل المستلم ، وسيتم إرسالها إليك لاحقًا.
الخطوة 4
إذا لزم الأمر ، قم بعمل جرد للمرفق الموجود في الظرف. للقيام بذلك ، املأ النموذج المحدد ، حيث تقوم بإدراج جميع المستندات التي ترسلها ، ورقمها. موظف البريد ملزم بالتحقق من الامتثال ووضع ختم الولاء. يتم وضع أحد النماذج في مظروف ، والثاني يبقى معك. يرجى ملاحظة أن هذا هو المستند الوحيد الذي يمكن أن يشهد على أنهم أرسلوا بالضبط المستندات والأوراق التي تطالب بها.
الخطوة الخامسة
إذا لزم الأمر ، اذكر تكلفة الرسالة. في حالة فقدان العنصر أو تلفه ، سيُلزم البريد بتعويضك عن التكلفة المشار إليها.
الخطوة 6
ادفع تكلفة إرسال الخطاب واستلام الشيك ، فهو يحتوي على رقم تسجيل شحنتك. بمساعدتها ، على موقع البريد الروسي ، يمكنك تتبع كل مرحلة من مراحل إرسال خطاب مسجل.
